Відомості про трудову діяльність працівників роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Подати інформацію можна одним із способів:
- у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюється запис.
Як роботодавцю подати скан-копії трудових книжок
Для входу в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду необхідно обрати вхід «За ЕЦП» як «Юридична особа».

Після цього в розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини робітника/трудова книжка».

Далі роботодавець має:
- ознайомитися з процедурою надання відомостей та натиснути кнопку «Продовжити»;
- заповнити всі обов’язкові поля щодо працівника;
- натиснути кнопку «Продовжити».

У ПФУ звертають увагу: якщо особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб або відсутня інформація про трудові відносини між страхувальником та працівником, система видасть відповідне повідомлення, а подання звернення буде зупинено
Після цього необхідно натиснути кнопку «Додати файл» та обрати відповідний вид документа.

До заяви можна прикріпити документи, які підтверджують трудову діяльність працівника, зокрема:
- трудову книжку;
- диплом;
- військовий квиток;
- інші підтвердні документи.
При цьому кількість файлів не повинна перевищувати 50
Після завантаження всіх документів потрібно натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Відомості про трудові відносини».
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ




















