Для оцифрування трудових книжок залишилися лічені тижні: як роботодавцю подати скан-копії до ПФУ
До завершення перехідного періоду для оцифрування трудових книжок залишилося менше одного місяця. У ПФУ нагадали покроковий алгоритм подання скан-копій трудових книжок та інших документів
Відомості про трудову діяльність працівників роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Подати інформацію можна одним із способів:
у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюється запис.
Як роботодавцю подати скан-копії трудових книжок
Для входу в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду необхідно обрати вхід «За ЕЦП» як «Юридична особа».
Після цього в розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини робітника/трудова книжка».
Далі роботодавець має:
ознайомитися з процедурою надання відомостей та натиснути кнопку «Продовжити»;
заповнити всі обов’язкові поля щодо працівника;
натиснути кнопку «Продовжити».
У ПФУ звертають увагу: якщо особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб або відсутня інформація про трудові відносини між страхувальником та працівником, система видасть відповідне повідомлення, а подання звернення буде зупинено
Після цього необхідно натиснути кнопку «Додати файл» та обрати відповідний вид документа.
До заяви можна прикріпити документи, які підтверджують трудову діяльність працівника, зокрема:
трудову книжку;
диплом;
військовий квиток;
інші підтвердні документи.
При цьому кількість файлів не повинна перевищувати 50
Після завантаження всіх документів потрібно натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Відомості про трудові відносини».
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
