Для оцифрування трудових книжок залишилися лічені тижні: як роботодавцю подати скан-копії до ПФУ
До завершення перехідного періоду для оцифрування трудових книжок залишилося менше одного місяця. У ПФУ нагадали покроковий алгоритм подання скан-копій трудових книжок та інших документів
Роботодавці зобов'язані подавати відомості про трудову діяльність працівників до Пенсійного фонду України в електронній формі з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису. Це можна зробити шляхом сканування документів або створення електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням скан-копій.
Для подання даних необхідно увійти на вебпортал ПФУ як юридична особа за допомогою ЕЦП та перейти до розділу Комунікації з ПФУ у вкладку Відомості про трудові відносини робітника. Після заповнення обов'язкових полів щодо працівника роботодавець має завантажити файли, натиснувши відповідну кнопку. До заяви можна додавати трудову книжку, диплом, військовий квиток та інші підтвердні документи, причому загальна кількість файлів не повинна перевищувати 50.
Якщо система не знаходить особу в Реєстрі застрахованих осіб або відсутня інформація про трудові відносини, подання звернення буде зупинено. Після підписання та відправлення документів результат обробки можна відстежити в тому ж розділі вебпорталу.
Відомості про трудову діяльність працівників роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Подати інформацію можна одним із способів:
у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюється запис.
Як роботодавцю подати скан-копії трудових книжок
Для входу в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду необхідно обрати вхід «За ЕЦП» як «Юридична особа».
Після цього в розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини робітника/трудова книжка».
Далі роботодавець має:
ознайомитися з процедурою надання відомостей та натиснути кнопку «Продовжити»;
заповнити всі обов’язкові поля щодо працівника;
натиснути кнопку «Продовжити».
У ПФУ звертають увагу: якщо особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб або відсутня інформація про трудові відносини між страхувальником та працівником, система видасть відповідне повідомлення, а подання звернення буде зупинено
Після цього необхідно натиснути кнопку «Додати файл» та обрати відповідний вид документа.
До заяви можна прикріпити документи, які підтверджують трудову діяльність працівника, зокрема:
трудову книжку;
диплом;
військовий квиток;
інші підтвердні документи.
При цьому кількість файлів не повинна перевищувати 50
Після завантаження всіх документів потрібно натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Відомості про трудові відносини».
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
