Оцифрування трудової під час «декрету»: чи може роботодавець подати скан-копії

Оцифрування трудових книжок триває, але в окремих випадках виникають запитання. Зокрема, коли працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною – хто має подавати документи до ПФУ

3

42


Чи можна подати скан-копії трудової книжки жінки, яка перебуває у відпустці для догляду дитини?

Подати скан-копії трудової книжки для внесення до електронного реєстру має сама працівниця – із використанням власного кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Як це зробити – розповідали тут.


Як зазначають у Пенсійний фонд України, роботодавець у такому випадку не може виконати ці дії замість працівниці.


Причина – відсутність технічної можливості, адже за неї не подається звітність щодо сплати єдиного соціального внеску.


Джерело: ПФУ


Мінікурси на тему:


Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат

Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань


Статті та консультації на тему:


Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

42

2

6

4

34

4

26

3

48

3

279

2

1178

3

58

4

459

4

98

5

439

3

98

2

878

5

719

9

7598

9

36297

4

755

6

299

5

551

8

3987