Чи обов’язково встигнути оцифрувати стаж до 10 червня?
Це питання зараз звучить дедалі частіше – особливо від тих, хто перебуває за кордоном і фізично не має можливості швидко зібрати та подати документи.
⠀
Формально законодавством передбачено, що оцифрування стажових документів має бути завершене до 10 червня 2026 року. Сам механізм діє ще з 10 червня 2021 року.
⠀
Сьогодні ми бачимо різке зростання кількості звернень. І якщо раніше процес оцифрування займав від двох тижнів до місяця, згодом – до двох місяців, то зараз строки перевищують три місяці. І ця тенденція зберігається.
⠀
Причина очевидна: навантаження на систему значно зросло. Навіть при особистому зверненні до центрів надання адміністративних послуг можна побачити, що майже кожне друге питання – це саме оцифрування стажу.
⠀
Важливо розуміти, що оцифрування необхідне насамперед тим, у кого трудовий стаж розпочався до 2004 року, адже саме ці періоди не відображені в електронних реєстрах.
Своєю чергою у Пенсійному фонді зазначають, якщо скан-копія трудової книжки у визначений період не буде подана для оцифрування, це не призведе до втрати стажу. Періоди трудової діяльності до першого січня 2004 року зараховуються до страхового стажу згідно з записами у паперовій трудовій книжці.
Запевняють, що коли людина звернеться до сервісного центру Пенсійного фонду для оформлення пенсії чи соціальної допомоги, паперову книжку буде оцифровано, а відомості – додані до електронної трудової книжки.
Проте пенсійний юрист Тетяна Ходіневич рекомендує:
Якщо у вас є документи «на руках» і доступ до них – не відкладайте. Подайте їх на оцифрування якомога швидше! Бо мова йде не про «встигнути до дати», а про спокій і впевненість у тому, що ваш стаж врахований і зафіксований.
Джерело: пенсійний юрист Тетяна Ходіневич, ПФУ
Мінікурс на тему:
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити
Чи подавати сканкопію додатка до диплома
