Трудова книжка
13.05.2026
Оцифрування стажу до 10 червня: чи справді потрібно встигнути і що буде після дедлайну
До дедлайну оцифрування трудового стажу залишився лише місяць, і українці дедалі частіше хвилюються, чи обов’язково встигнути подати документи саме до 10 червня 2026 року. На тлі величезних черг та перевантаження системи строки обробки заяв уже перевищують три місяці. У Пенсійному фонді пояснили, чи втратить людина стаж у разі пропуску дедлайну, а пенсійний юрист порадила не затягувати з оцифруванням документів
Чи обов’язково встигнути оцифрувати стаж до 10 червня?
Це питання зараз звучить дедалі частіше – особливо від тих, хто перебуває за кордоном і фізично не має можливості швидко зібрати та подати документи.
⠀
Формально законодавством передбачено, що оцифрування стажових документів має бути завершене до 10 червня 2026 року. Сам механізм діє ще з 10 червня 2021 року.
⠀
Сьогодні ми бачимо різке зростання кількості звернень. І якщо раніше процес оцифрування займав від двох тижнів до місяця, згодом – до двох місяців, то зараз строки перевищують три місяці. І ця тенденція зберігається.
⠀
Причина очевидна: навантаження на систему значно зросло. Навіть при особистому зверненні до центрів надання адміністративних послуг можна побачити, що майже кожне друге питання – це саме оцифрування стажу.
⠀
Важливо розуміти, що оцифрування необхідне насамперед тим, у кого трудовий стаж розпочався до 2004 року, адже саме ці періоди не відображені в електронних реєстрах.
Своєю чергою у Пенсійному фонді зазначають, якщо скан-копія трудової книжки у визначений період не буде подана для оцифрування, це не призведе до втрати стажу. Періоди трудової діяльності до першого січня 2004 року зараховуються до страхового стажу згідно з записами у паперовій трудовій книжці.
Запевняють, що коли людина звернеться до сервісного центру Пенсійного фонду для оформлення пенсії чи соціальної допомоги, паперову книжку буде оцифровано, а відомості – додані до електронної трудової книжки.
Проте пенсійний юрист Тетяна Ходіневич рекомендує:
Якщо у вас є документи «на руках» і доступ до них – не відкладайте. Подайте їх на оцифрування якомога швидше! Бо мова йде не про «встигнути до дати», а про спокій і впевненість у тому, що ваш стаж врахований і зафіксований.
Джерело: пенсійний юрист Тетяна Ходіневич, ПФУ
Мінікурс на тему:
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити
Чи подавати сканкопію додатка до диплома
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії

Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Бронювання
06.08.2026
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому

Військовий облік
06.08.2026
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?

Трудова книжка
06.08.2026
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії

Ранковий кадровик
06.08.2026
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ









