
До 01.01.2004 трудовий стаж підтверджується записами в паперовій трудовій книжці.
Після 01.01.2004 стаж обчислюється автоматично – за даними реєстру застрахованих осіб.
Законодавством передбачено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру відсутні відомості про трудову діяльність на підставі оцифрованих паперових трудових книжок або інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання чи архівними установами.
Отже, особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому
Чи треба оцифровувати трудову, якщо пенсію вже призначено?
Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.
Крім того, перерахунок пенсії працюючим пенсіонерам здійснюється автоматично кожні два роки, а необхідні відомості про страховий стаж надходять до реєстрів Пенсійного фонду України без участі людини.
Чи є ризики для стажу у разі несвоєчасного оцифрування документів?
Законодавством встановлено строк для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Водночас, якщо трудову книжку не буде оцифровано до цієї дати, страховий стаж не втрачається.
Паперова трудова книжка й надалі залишатиметься чинним документом для підтвердження стажу
Оцифрувати трудову книжку може:
- сам працівник;
або
- роботодавець.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Як перевірити оцифрування трудової книжки
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
В Україні змінять правила оцифрування трудових книжок для окремих категорій
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Кому не потрібно оцифровувати трудову книжку до 10.06.2026




















