
Трудова книжка
28.04.2026
Кому обов’язково оцифровувати трудову книжку до 10 червня 2026
У Пенсійному фонді нагадали, хто має обов’язково оцифрувати трудову книжку, чи є ризики для стажу після 10 червня 2026 року та кому не потрібно подавати документи на оцифрування

До 01.01.2004 трудовий стаж підтверджується записами в паперовій трудовій книжці.
Після 01.01.2004 стаж обчислюється автоматично – за даними реєстру застрахованих осіб.
Законодавством передбачено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру відсутні відомості про трудову діяльність на підставі оцифрованих паперових трудових книжок або інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання чи архівними установами.
Отже, особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому
Чи треба оцифровувати трудову, якщо пенсію вже призначено?
Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.
Крім того, перерахунок пенсії працюючим пенсіонерам здійснюється автоматично кожні два роки, а необхідні відомості про страховий стаж надходять до реєстрів Пенсійного фонду України без участі людини.
Чи є ризики для стажу у разі несвоєчасного оцифрування документів?
Законодавством встановлено строк для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Водночас, якщо трудову книжку не буде оцифровано до цієї дати, страховий стаж не втрачається.
Паперова трудова книжка й надалі залишатиметься чинним документом для підтвердження стажу
Оцифрувати трудову книжку може:
- сам працівник;
або
- роботодавець.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Як перевірити оцифрування трудової книжки
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
В Україні змінять правила оцифрування трудових книжок для окремих категорій
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
ПФУ оприлюднив плани перевірок роботодавців: кого перевірять у IV кварталі
Пенсійний фонд розпочав затверджувати та оприлюднювати квартальні плани документальних перевірок страхувальників. Роботодавцям уже варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу

Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Робочий час
14.09.2026
Переведення годинників хочуть перенести з жовтня на вересень: що відомо
В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт












