Чи можна особову справу заповнювати ручкою-стирачкою?

Наприкінці 2025 року урядовці внесли зміни до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів. Тож тепер експертні комісії…

Під час подання документів до органів влади в електронному вигляді часто виникає питання: як вірно засвідчити електронну копію паперового документа? Чіткий алгоритм…

Як довго зберігати заяви, накази та інші документи, що ведуться в електронній формі?

Чи зберігати в особовій справі працівника заяву на зміну прізвища і копію наказу на зміну прізвища?

Народні депутати пропонують гармонізувати українське законодавство у сфері електронного документообігу з європейськими стандартами. Законопроєкт №14414 пропонує…

Сьогодні пропонуємо до розгляду одну цікаву ситуацію. Після прочитання ви дізнаєтеся: як бути, якщо накази на підприємстві реєструвалися та формувалися у справи без…

Треба терміново зробити заднім числом наказ. Розумію, що це не правильно, але доведеться виходити з потенційних ризиків. Де вказано, що не можна і що буде, якщо…

Як правильно зазначити в наказі та трудовій книжці прийняття працівника на роботу у віддаленому підрозділі в іншому населеному пункті?

Де зберігати Списки ВО та Відомість, зареєстровані в цьому році? Скільки і де зберігати неактуальні Списки ВО, зокрема, підписані в 2025 році?

Чи потрібно реєструвати особові справи та особові картки працівників, і чи включають їх до номенклатури справ? Розберемо ці питання у статті

Державний стандарт ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів мають застосовувати всі юридичні особи. Саме він визначає склад реквізитів…

З 01.01.2026 підвищили окладу працівникам. Попередження давали, з наказами ознайомили. Як це відобразити в Особовій картці П-2?

Поступила заява від працівника, керівник видає розпорядження. Заява (реєструється, резолюція ставиться, номер розпорядження) і підшивається до розпорядження чи окремо…

Що робити з документами колишніх працівників не доданих до особових справ працівників, які вже звільненні (причина невідома) за 2006 – 2009 роки

Наприкінці грудня 2025 направили документи на звіряння з ТЦК та СП. Копії листів, які надсилались до ТЦК, долученні до справи «листування з ТЦК та СП за 2025 рік»…

Для яких саме працівників потрібно розробляти робочі інструкції? І чим робоча інструкція відрізняється від посадової?

Чи можна «великі» документи з військового обліку друкувати з обох боків? Наприклад, накази, якщо вони більш, ніж на 1 аркуші; Списки військового обліку; План роботи з…

Чи знаєте ви, що законодавством встановлено повне та часткове (спрощене) оформлення справ, яке залежить від строку зберігання певної справи? Які справи слід прошивати…