Як правильно реєструвати графік відпусток і підписувати його

Графік відпусток не реєструють, він має бути затверджений керівником особисто або розпорядчим документом згідно гл. 7 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

Також графік відпусток має бути погодженим із виборним органом первинної профспілкової організації. Якщо профспілка відсутня, погодьте з іншим представницьким органом трудового колективу (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки). Зазвичай це Рада трудового колективу, або уповноважений представник трудового колективу.

У ст. 79 КЗпП і ст. 10 Закону про відпустки передбачено, що графік відпусток доводять до відома всіх працівників підприємства. Проте, у жодному нормативно-правовому акті не зазначено, як саме (усно чи письмово) має відбуватися процес ознайомлення.

Як свідчить практика, найдоцільнішим є письмове ознайомлення, за якого працівники ставлять особистий підпис. Для цього можна передбачити в тексті документа окрему графу «Підпис» або на зворотному боці його останнього аркуша оформити відмітку «З графіком відпусток ознайомлені», в якій прізвища працівників мають розміщуватися в алфавітному порядку. У такій відмітці працівники й ставитимуть свої підписи й дату ознайомлення з документом.

Докладніше із зразками документів - Енциклопедія кадровика «Щорічна відпустка 2024/2025: графік відпусток, компенсація, стаж»

Раді допомогти, звертайтесь ще!