Як правильно реєструвати графік відпусток і підписувати його
Графік відпусток не реєструють, він має бути затверджений керівником особисто або розпорядчим документом згідно гл. 7 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
Також графік відпусток має бути погодженим із виборним органом первинної профспілкової організації. Якщо профспілка відсутня, погодьте з іншим представницьким органом трудового колективу (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки). Зазвичай це Рада трудового колективу, або уповноважений представник трудового колективу.
У ст. 79 КЗпП і ст. 10 Закону про відпустки передбачено, що графік відпусток доводять до відома всіх працівників підприємства. Проте, у жодному нормативно-правовому акті не зазначено, як саме (усно чи письмово) має відбуватися процес ознайомлення.
Як свідчить практика, найдоцільнішим є письмове ознайомлення, за якого працівники ставлять особистий підпис. Для цього можна передбачити в тексті документа окрему графу «Підпис» або на зворотному боці його останнього аркуша оформити відмітку «З графіком відпусток ознайомлені», в якій прізвища працівників мають розміщуватися в алфавітному порядку. У такій відмітці працівники й ставитимуть свої підписи й дату ознайомлення з документом.
Докладніше із зразками документів - Енциклопедія кадровика «Щорічна відпустка 2024/2025: графік відпусток, компенсація, стаж»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Подальші дії підприємства щодо військового обліку та бронювання працівників
Запис у трудовій книжці про навчання: чи зобов'язане підприємство
Є відповідь АІ
Кроки для виконання постанови та уникнення штрафних санкцій
Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Алгоритм розширення штату в Службі у справах дітей РДА
У зв'язку зі зміною нормативу (1:1500 дітей замість 1:2000) потрібно збільшити штат на 5 посад держслужби категорії «В», розподіливши їх між існуючими 5…
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення зміни назви посади: необхідні кроки та документи
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити таку зміну: перевести…
Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора
Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив
Проблеми з електронним звірянням військового обліку через помилки Дії
Процедура звіряння списків військового обліку з ТЦК: нюанси
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


