Рекомендації щодо заповнення журналу обліку результатів перевірки військових документів

Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином.

У першому варіанті:

у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;

у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;

у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.10.2024 звірено без зауважень або звірено 20.10.2024, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (01.11.2024 № __);

у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);

у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 08.11.2024 до ВОД внесено актуальну інформацію або 08.11.2024 оформлено відповідний ВОД.

У другому варіанті:

У разі неотримання відповіді у стовпчику 3 слід зазначити "відповідь не отримано". Але враховуючи, що відповідь може надійти навіть через півроку та більше, варто запис внести олівцем. Якщо до кінця року відповідь не надійде, запис можна внести ручкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!