Алгоритм звіряння списків військового обліку на підприємстві

Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів ТЦК, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.

Отже, підприємству повинні довести графік звіряння або офіційно надати запит про надання списків.

Разом з тим, на сайтах деяких держадміністрацій можна знайти графіки звіряння. Якщо Ваше підприємство потрапило до графіка, то радимо не ігнорувати цей графік і з’явитися до ТЦК зі списками та копіями військово-облікових документів в дату, визначену у графіку.

Зазначений вище порядок звіряння стосується Р(М) ТЦК, що розташовані в тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де зареєстроване підприємство. Зверніть увагу, мова йде саме про так звану юридичну адресу підприємства, а не про фактичне місцезнаходження підприємства чи його відокремлених підрозділів.

Крім вищезазначених Р(М) ТЦК, звіряння потрібно проводити і з Р(М) ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. І графіку звіряння в цьому випадку не буде, оскільки райдержадміністрації зобов’язані затверджувати графіки звіряння лише відносно підприємств, що розташовані на їх території.

Відповідно до п. 46 Порядку №1487 звіряння з Р(М) ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів.

Отже, якщо йдеться про Р(М) ТЦК тої адміністративно-територіальної одиниці, що й підприємство, то без графіка звіряння і без вимоги ТЦК можна не ініціювати звіряння списків і підстав для застосування штрафу немає.

Разом з тим, до Р(М) ТЦК, що знаходяться в інших адміністративно-територіальних одиницях, де стоять на військовому обліку ваші працівники, потрібно відправити витяги зі списків (додаток 5 до Порядку №1487) у двох примірниках.

Формально «внутрішнє звіряння» має передувати «зовнішньому». Отже, якщо підприємство потрапило до графіка звірянь з ТЦК, то перед «зовнішнім» звірянням доцільно провести «внутрішнє». Внутрішнє звіряння» проводять відповідно до графіка. Форма графіка – довільна.

Порада: якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна й планувати за алфавітом чи військовими званнями. Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток. У графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього звіряння», наприклад, з 01.10.2024 по 11.10.2024. Графік, як вже було зазначено, затверджує керівник. Затвердити його можна як окремим наказом, так і зазначити гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння. Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис . Фактично мета внутрішнього звіряння – переконатися, що на підприємстві є копії актуальних ВОД та всі необхідні дані для коректного заповнення Списків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!