Питання щодо графіку звіряння військового обліку та дій

Якщо ви почали вести військовий облік , потрібно:

• призначити відповідального за ведення військового обліку. Встановити йому доплату та повідомити про це ТЦК;
• формувати Списки персонального обліку та вносити до них дані протягом року. До 25 січня списки мають бути підписані керівником та відповідальним і зареєстровані в службі діловодства. Без «запиту» або без доведення до вас графіку звіряння подавати до ТЦК їх не обов’язково;
• протягом року слід повідомляти про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних працівників;
  взаємодіяти з ТЦК, наприклад, оповіщувати працівників про виклик, інформувати ТЦК про порушення правил військового обліку.

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ). Проводять таке звіряння власними силами, тобто, фактично це внутрішній аудит списків і ВОД працівників (ми ще називаємо його «внутрішнє звіряння»).

Звіряння проводить відповідальний за ведення військового обліку. До того ж як уже зазначили, здійснює це періодично. Зауважимо, що періодичність звіряння не визначено Порядком № 1487, тому радимо проводити його хоча б раз на рік. До речі, до такої періодичності підштовхує і п. 34 Порядку № 1487. Відповідно до нього передбачається проведення звіряння списків персонального військового обліку підприємства з обліковими документами ТЦК (ми його ще називаємо «зовнішнє звіряння»). Нормою визначено, що ця процедура здійснюється не рідше одного разу на рік. Але! Головна умова проведення звіряння з ТЦК – це включення підприємства до графіка звірянь.

Важливо не плутати «внутрішнє» звіряння із «зовнішнім». Для «внутрішнього» звіряння графік звіряння складає відповідальний за ведення військового обліку, а керівник підприємства затверджує його. Графік «зовнішнього» звіряння навпаки затверджує голова адміністрації чи міський голова відповідно до п. 46 Порядку №1487.

Формально «внутрішнє звіряння» має передувати «зовнішньому». Отже, якщо підприємство потрапило до графіка звірянь з ТЦК, то перед «зовнішнім» звірянням доцільно провести «внутрішнє».

Раді допомогти, звертайтесь ще!