Звіряння військового обліку: графік, ініціатива та можливі штрафи

Порядок звіряння списків передбачено п. 46 Порядку 1487.

На практиці працівники ТЦК та СП поняття раз на рік трактують як раз на календарний рік, тобто до 31 грудня кожного року, тому дата (місяць) попереднього звіряння ними до уваги не береться.

Зразок графіку за посиланням: Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами
. Назву графи "структурні підрозділи" замініть на "ТЦК та СП" та зазначайте ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку. До графіку внесіть усі ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку, в останньому рядку зазначте "інші (за потреби)"; дати, у які плануєте здійснити звіряння. У примітках можна зазначити дату фактичного направлення документів на звіряння.

Ініціатором звіряння списків персонального військового обліку може бути ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства. Він надсилає затверджений держадміністрацією графік звірянь або письмовий запит про надання списків. У такому випадку надаються списки усіх працівників незалежно від місця перебування на військовому обліку. Усі інші ТЦК та СП запити не направляють, тому з метою дотримання вимог п. 34 Порядку 1487 відповідальна особа має направити витяги зі списків у двох примірниках, копії військово-облікових документів та супровідний лист самостійно. Зразок за посиланням: Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
.

У разі неотримання письмової вимоги (розпорядження, графіку) про звіряння списків (не плутайте з витягами зі списків) від ТЦК та СП за місцем реєстрації пдприємства підстав для накладення штрафу немає.

Алгоритм звіряння списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП передбачено п. 46 Порядку 1487: для проведення звіряння зі "своїм" ТЦК та СП особі, відповідальній за ведення військового обліку, необхідно прибути до ТЦК та СП з двома примірниками списків персонального військовго обліку, копіями військово-облікових документів працівників, супровідним листом та журналом обліку перевірок. Як свідчить практика останніх років, у зв'язку з великим навантаженням на працівників ТЦК та СП звіряння списків у присутності відповідальної особи проводиться вкрай рідко, зазвичай на супровідному листі ставлять відмітку про отримання документів та повідомляють орієнтовний термін готовності результатів звіряння. Якщо звіряння відбувається одразу, у присутності відповідальної особи, результати звіряння заносяться до журналу обліку результатів перевірок. Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом направлення засобами поштового зв'язку витягів зі списків персонального військового обліку у двох примірниках, копій військово-облікових документів та супровідного листа. За результатами звіряння один примірник витягу буде повернуто з відміткою про результати звіряння. Про проведення звіряння необхідно зробити запис у журналі обліку результатів перевірки згідно з додатком 9 до Порядку 1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!