Перерахунок днів відпустки та графік на 2025 рік

1) Або за заявою працівника, або вже при звільненні. 2) Так і вносьте – 24 календарні дні за робочий рік з 01.01.2025 по 31.12.2025.

1) Самостійно провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) роботодавець може лише у разі звільнення працівника. Наразі ж працівник може (якщо погодиться це зробити добровільно – примушувати його не можна) подати заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за один день відпустки. На підставі такої заяви Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту:

«НАКАЗУЮ:

Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково наданий один день щорічної основної відпустки за такий-то робочий рік.

Підстава: заява працівника такого-то».

Якщо ж працівник не погодиться подати заяву про утримання з його зарплати суми за один день відпустки, то наразі позначте «борг» із кількістю днів відпустки в особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2024 роб. рік надлишково надано 1 к. д. щорічної основної відпустки»), а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із заробітної плати працівника згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Взаємозарахування днів відпустки за різні робочі роки проводити не можна.

2) Дещо незрозуміло, що Вас бентежить – якщо робочий рік співпадає з календарним роком це ж все одно не змінює періоду надання відпустки, то у графіку відпусток на 2025 рік Ви можете запланувати надання працівнику 24 дні щорічної відпустки (як однією частиною, так і кількома) за робочий рік з 01.01.2025 по 31.12.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!