Держпраці повідомляє, що існує лише одна підстава, за якою може бути звільнено мобілізованого працівника без його волевиявлення – це ліквідація підприємства, припинення діяльності підприємства згідно п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231.

Обов’язок роботодавця попередити працівника про наступне вивільнення у зв’язку з ліквідацією не пізніше ніж за 2 місяці. Тому потрібно попередити працівника, який проходить військову службу. Зробіть це листом, якщо роботодавець знає місцезнаходження військової частини працівника або працівник може застосувати КЕП, або працівник і роботодавець домовилися у трудовому договорі про альтернативні способи ознайомлення працівника згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175. Наприклад, електронною поштою або месенджерами (вайбер, телеграм тощо).

Можна надіслати рекомендований лист із повідомленням про вручення або лист з оголошеною цінністю з описом вкладення та повідомленням про вручення на ім’я працівника до військової частини. У листі, що направили до військової частини, визначте дату звільнення з урахуванням часу, необхідного на поштовий обіг, отримання кореспонденції уповноваженою особою військової частини та передання листа працівнику. Такий спосіб повідомлення вимагає точної дати, коли працівник отримав лист. Попередньо працівник сам може повідомити, що отримав лист, якщо з ним є телефонний зв’язок.

Після того як отримаєте повідомлення про те, що лист вручили уповноваженій особі військової частини, надішліть запит до військової частини про дату, коли вручили лист працівнику, із посиланням на час і дату вручення, що міститиме повідомлення «Укрпошти».

Видайте наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства. У день звільнення виплатіть мобілізованому працівнику грошову компенсацію за невикористану щорічну відпустку та вихідну допомогу. Розмір виплати - середньомісячний заробіток згідно ст. 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299

Ознайомте мобілізованого працівника із наказом, надайте копію наказу і письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні згідно ч. 1 ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310. Якщо підприємство зберігає трудову книжку, повідомте працівника, що необхідно її отримати. Ознайомте працівника з наказом і надішліть документи таким самим способом, як попередили про наступне вивільнення.

Ідеально, якщо він підтвердить отримання повідомлення (особисто, поштою з повідомленням про вручення або в месенджері, якщо цей спосіб узгоджено в трудових або внутрішніх документах).

Якщо працівник не підтвердить отримання повідомлення про звільнення, це може стати підставою для трудового спору. Тому важливо забезпечити документальні докази того, що працівника поінформували (скріншот переписки, повідомлення про вручення поштового відправлення тощо).

Раніше звільнити можна лише за заявою працівника, наприклад, за власним бажанням. Щодо наслідків, то можливий судовий спір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!