🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МА
Марія
26.03.2025 | 11:11
Відповідь надано
Терміни упорядкування та архівування документів кадрової служби
Добрий день, підкажіть будь ласка, коли документи товариства, а саме накази з особового складу, накази по основній діяльності, особові справи працівників, накази по відрядженнях, табелі обліку робочого часу, розрахункові відомості на виплату заробітної плати, протоколи уповноваженої особи на отримання виплат по лікарняних, розрахункові відомості, нарахування ПДФО, та інші документи бухгалтерії та кадрової служби, які терміни даються на упорядкування, перевірку та передачу в архів?
ОК
Олеся, консультант
експерт
26.03.2025 | 21:37
Очікує відповідь
Закінчені у поточному діловодстві справи постійного та тривалого зберігання (понад 10 років) зберігають у кадровій службі та інших структурних підрозділах протягом двох років. Після спливу строку підготуйте справи до архівного зберігання, відтак передайте до архівного підрозділу підприємства.
Документи, що мають тимчасові (до 10 років включно) строки зберігання, передають до архіву підприємства за рішенням директора.
Щоби визначити, які справи слід підготувати і передати до архівного підрозділу визначайте за номенклатурою справ.
Наприклад, справа з кадровими наказами тривалого строку зберігання за 2024 рік має строк зберігання 75 років. Відлік строку починається з 1 січня 2025 року. Протягом 2025 року та 2026 року цю справу зберігаємо в кадровій службі. Після 1 січня 2027 року оформлюємо справу і передаємо до архіву підприємства.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1620-peredajemo-kadrovi-dokumenti-v-arxiv-pidprijemstva-uvaga-na-detali
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Дар'я
18.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Щодо військового обліку за фактичним місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
19.10.2026 | 00:02
ДА
Дар'я
18.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
Терміново!!! Просимо надати роз’яснення щодо порядку подання повідомлення за додатком 4 до ТЦК та СП.
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 22:44
КВ
Василенко Катерина Михайлівна
17.10.2026 | 13:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, чи можна робити звіряння з ТЦК через дію? І яким чином це робиться в Дії…
НК
Наталія, консультант
експерт
17.10.2026 | 14:55
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Вітаю! Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК про переведення працівника (призовника) на іншу посаду? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:51
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:57
Відповідь надано
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Вітаю! Працівник з міркувань безпеки планує залишитися за кордоном після закінчення відпустки. Працівник планує продовжувати працювати дистанційно. 1. Який порядок оформлення документів для запровадження дистанційного формату роботу працівнику? 2. Який порядок оформлення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:40
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:53
Відповідь надано
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Вітаю! Які особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану, якщо працівник звільняється у зв'язку з переїздом в іншу країну з міркувань безпеки? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:11
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
16.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Доброго дня. 06.10.2026 прийняли працівника 1988 р.н. В Резерві, де постанова ВЛК написано " Непридатний з виключенням з військового обліку". Чи потрібно подавати додаток 4 повідомлення про прийняття до ТЦК? Витяг з Дії по підприємству показує, що працівник має відстрочку. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 23:12
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
16.10.2026 | 18:02
Відповідь надано
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Вітаю, підкажіть, якщо працівник непридатний з виключенням з військового обліку за рішенням ВЛК, має групу інвалідності 2-гу та хоче стати не виключеним, чи це можливо…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:28
РО
Романна
16.10.2026 | 17:30
Відповідь надано
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Проводимо звірку з ТЦК, надсилаємо тільки по Резерв+, у колонці 9 Списків вказаний № та серія військового квитка і резерв +. Чи можна так залишити? Чи таки потрібно видалити номер та серію військового квитка, оскільки надсилаємо тільки резерв…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:49
ОК
Оксана
16.10.2026 | 17:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Добрий день.
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 21:58
ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Добрий день. Працівниця працювала з 2023-2026 рр, зараз звільняється. Має двоє дітей до 15 р. додаткову відпустку на дітей не використовувала. Надала дві довідки з місць роботи чоловіка. 1-ша: працював з 2020-03.2026 в ній вказано, що дод.відпуску не використовував, Компенсацію…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:23
ДК
Кушнир Дарья Александровна
16.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю! Якщо у ТОВ є лише один працівник — директор, який працює за сумісництвом, чи потрібно в такому випадку подавати звітність щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
18.10.2026 | 14:19
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
16.10.2026 | 16:20
Відповідь надано
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Добрий день. Питання по внутрішньому звірянні - чи включати у графік виключених з військового обліку? Як зафіксувати факт проведеного внутрішнього звіряння? Роздрукувати на цю дату списку разом із ВОД…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:46
ОЛ
Олександр
16.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Відсоток бронювання на підприємстві – 100% ( Кількість місць доступних до бронювання -32) На теперішний час заброньовано 24 працівника. Один працівник звільнився и кількість військовозобов’язаних склала -31 . Чи треба дотримуватися ліміта кількісті працівників…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 21:20
СВ
Світлана
16.10.2026 | 16:04
Відповідь надано
Нюанси прийняття на роботу водія при купівлі автомобіля
Добрий день. Ставимо на баланс підприємства автомобіль і будемо вводити посаду водія. Цікавлюсь чи є нюанси у прийнятті на роботу водія і що є першим - працевлаштувати водія чи придбати автомобіль…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.10.2026 | 00:07
ОЛ
Ольга
16.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівник має основне місце роботи, де працює за графіком роботи доба через три, з якою нормою годин та графіком роботи його можна прийняти за зовнішнім сумісництвом на інше підприємство…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:07
ВІ
Вікторія
16.10.2026 | 15:46
Відповідь надано
Розподіл трудових книжок працівників: порядок та безпекові аспекти
Добрий день. Чи можна роздати трудові книжки працівників, що зберігаються на підприємстві, у зв'язку з закінченням перехідного періоду переходу на електронні трудові книжки, а також з безпековою ситуацією в регіоні? Як правильно оформити цю процедуру…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.10.2026 | 23:51
ОЛ
Олена
16.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість встановлення індивідуального графіка роботи та оплати ставка
Добрий день!
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
18.10.2026 | 16:39
НА
Наталя
16.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виключення працівників зі шкідливими умовами з розрахунку СКШП
Стосовно працівників, які мають шкідливі умови праці, згідно атестації: з розрахунку СКШП виключаємо абсолютно всіх працівників, які мають шкідливі умови праці (не тільки 3 та 4 класу, а й 2), згідно атестації робочих місць? Наприклад, якщо СКШП зараз 1057 чол (це вже без…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.10.2026 | 20:33
НП
Павленко Наталія Миколаївна
16.10.2026 | 15:22
Відповідь надано
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю в закладі
Добрий день. Ми Комунальний заклад зоз середньооблікова кількість працівників усі 3 квартали складає 51 особа з них 5 осіб- інваліди 3 групи. Я так розумію ми перевиконали норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю. Підкажіть будь-ласка нам звіт заповнювати з 01 по 08 пункт…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.10.2026 | 23:46
