Чи потрібно надсилати офіційний лист після звільнення працівника

Рекомендую надіслати, щоб було офіційне підтвердження.

Пп.6, 8 п. 6 ст. 13-1 Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 № 1700-VII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1700-18#n1294 одними з основних завдань уповноваженої особи є:

здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства, у тому числі розгляд повідомлень про порушення вимог цього Закону, у тому числі на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях.

інформування керівника відповідного органу, Національного агентства або інших спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції про факти порушення законодавства у сфері запобігання і протидії корупції.

Враховуючи, що уповноважена особа повинна повідомляти про факт порушення, зокрема неподання декларації, рекомендую оформити офіційне повідомлення про порушення працівником та передбачену відповідальність у вигляді листа. Це дозволить у разі необхідності надати підтвердження відповідним органам на їхній запит ( часто органи направляють запити).

Працівник міг бути поінформований про вимоги Закону №1700 щодо подання декларації та відповідальність за її неподання або:

через інформаційне повідомлення (з датою та підписом про ознайомлення) при прийнятті на роботу;
або шляхом надсилання офіційного листа, як у ситуації зараз.

Такий підхід забезпечить документальне підтвердження факту ознайомлення працівника з його обов’язками та допоможе уникнути потенційних ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!