Алгоритм бронювання медичних працівників через Дію: терміни відповіді

З 04.03.2025 на порталі «Дія» з’явилася функція «Подати перелік медичних працівників, для яких робота у закладі охорони здоров’я є основним місцем роботи». Це значить, що можна бронювати медпрацівників поза лімітом.

Квоту на бронювання працівників для підприємств чи компаній встановлює орган, який надає критичність, відповідно для того, щоб була можливість бронювати працівників поза лімітом – державний орган має внести інформацію в Єдиний перелік про наявність такої категорії працівників. Після чого, бронювання таких працівників буде доступно на порталі «Дії».

Отже, якщо до Єдиного переліку внесено інформацію про медпрацівників, тоді при заповненні заяви на бронювання буде окрема таблиця з даними для медичних працівників.

Враховуючи викладене, перед тим як подавати заяву про бронювання медичних працівників перевірте чи є ваш заклад у Єдиному переліку. При цьому внесено інформацію про медпрацівників. І тільки після цього подавайте заяву про бронювання.

Далі діємо за алгоритмом бронювання на порталі «Дія»
Крок 1. Орган державної влади вносить медичний заклад до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних.
Крок 2. Керівник медичного закладу подає на порталі «Дія» списки на бронювання та засвідчує заяву електронним підписом. Для цього необхідно виконати наступні дії:

Зареєструватися або авторизуватися на порталі «Дія».
У каталозі Послуги (верхнє меню) обрати Бізнесу, далі натиснути Бронювання. Висвітлюється вікно, у якому потрібно натиснути «Подати заяву».
Пройти 4 етапи:

Перевірити, чи правильно вказані дані про медичний заклад та співробітників («Відомості про заявника»).
Вказати відомості про керівника. На цьому етапі висвітлюється інформаційне вікно, в якому вказано:

Керівник має підтвердити список працівників на бронювання електронним підписом. Посилання на підпис надійде керівнику на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ «Зверніть увагу».
Тобто саме керівник має підписати вказані списки.

Вказати відомості про всіх працівників, яких потрібно забронювати.
Перевірити заповнену заяву та підписати її електронним підписом.

Крок 3. Система автоматично перевіряє:
чи є підприємство критично важливим;
чи людина працевлаштована офіційно;
чи є її дані в реєстрі Оберіг.
Крок 4. Дія протягом доби надсилає сповіщення керівнику про результат розгляду. У разі відмови у бронюванні наводиться причина.
Причини відмови у бронюванні через портал «Дія»:
відсутність в Реєстрі військовозобов’язаних** відомостей про військовозобов’язаного;
відсутність в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про перебування військовозобов’язаного у трудових відносинах з ОМС.
Крок 5. В разі позитивного рішення система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки. З цього моменту він вважається заброньованим, а інформація про бронювання з’являється в застосунку Резерв+.
Звертаємо увагу, що з моменту переведення військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік він вважається заброньованим та йому надається відстрочка від призову на військову службу на період мобілізації.

З 01.04.2025 розгляд заяви про бронювання за допомогою порталу Дія буде розглянуто протягом 72 годин.