Як обчислити дні відпустки без збереження зарплати

Не враховувати період відпустки без збереження зарплати необхідно до щорічної відпустки саме того робочого року, в якому була відпустка без збереження зарплати, тривалість щорічної відпустки (24 чи 30 днів) жодним чином не впливає на розрахунок стажу для надання щорічної відпустки – формула однакова.

Є пряма вказівка законодавства, встановлена у ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) – період перебування у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки. «Віднімати» цей період можна лише від щорічної відпустки за той робочий рік, в якому надавалася відпустка без збереження зарплати, оскільки щорічні відпустки розраховуються за один робочий рік, а не підсумком у два роки чи більше.

У даному випадку Вами не буде порушено правило поділу, встановлене у ч. 1 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145), щодо безперервності 14 календарних днів відпустки – адже такий поділ недотримано через об'єктивні обставини (незарахування певного періоду до стажу для нарахування щорічної відпустки) та без вини роботодавця (так само, як і у випадку, коли працівник, приміром, виявляє бажання узяти перед звільненням відпустку, а «зароблених» днів на безперервну частину у 14 днів не вистачає).

Щодо розрахунку тривалості відпустки при не зарахуванні до стажу для її надання певного періоду, то не можна проводити розрахунок, просто віднімаючи від відпустки, приміром, по одному дню щорічної відпустки за відпустку без збереження зарплати за період у 9 днів – у разі, якщо надання відпустки без збереження зарплати буде двома чи більше періодами, це призведе до неправильного розрахунку. Розраховувати належну працівнику відпустку треба завжди за формулою: тривалість відпустки (зазвичай, 24 дні, у Вашому випадку – 30) ділиться на кількість днів у календарному році, а потім множиться на кількість днів у календарному році, від якої попередньо відмінусовується кількість днів відпустки перебування у відпустці без збереження зарплати. Якщо на прикладі, то припустимо, що Ваш працівник, у якого тривалість щорічної відпустки 30 днів, перебував у відпустці без збереження зарплати 21 день. У даному випадку розрахунок буде таким: 30/365 х (365 – 21) = 28,2, що з округлення становитеме 28 днів (тобто за рік не буде зараховано 2 дні відпустки). За такою формулою потрібно проводити підрахунок завжди – незалежно від тривалості щорічної відпустки та періоду перебування у відпустці без збереження зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!