Так, можна.

Якщо встановлення неповного робочого часу є ініціативою працівника, керуйтесь ст. 56 КЗпП. За угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250101#n373 ). Тобто неповний робочий встановлюють наказом за заявою працівника. Причину в заяві та наказі вказувати необов’язково.

Якщо це ініціатива роботодавця, дійте в порядку зміни істотних умов праці. Змінити істотні умов праці можна лише за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). В мирний час повідомляємо працівника про зміни за 2 місяці, а в період дії воєнного стану до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

Отже, підготуйте працівнику повідомлення про необхідність встановити неповний робочий час і ознайомте з ним хоча б за день до введення його в дію. Отримайте згоду та видайте наказ про встановлення неповного робочого часу. Якщо працівник відмовиться, звільняєте його за п. 6 ст. 36 КЗпП (відмова від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250101#n204 ).

Надбавка за вислугу років обчислюється виходячи з посадового окладу працівника без урахування інших надбавок і доплат. У разі виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників щомісячна надбавка за вислугу років обчислюється з посадового окладу за основною посадою (п. 7 Положення про порядок і умови виплати щомісячної надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів, затвердженого постановою КМУ від 20 грудня 1993 р. № 1049 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1049-93-%D0%BF#Text ). Положення не визначає, чи зменшується надбавка при роботі на умовах неповного робочого часу. Утім, це питання належить до бухгалтерських питань, а не кадрових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!