Зберігання заяв працівників: мат.допомога та перенесення відпустки
Заяви працівників про надання матеріальної допомоги, перенесення відпустки зберігаються в окремих справах, до особових справ працівників не долучаються.
Відповідно до пункту 515 (розділ «Робота з кадрами») Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються на підприємстві один рік з подальшим знищенням.
Строк зберігання заяв, довідок, листів про надання матеріальної допомоги працівникам — 3 роки з подальшим знищенням.
Отже, заяви працівників про надання матеріальної допомоги, перенесення відпустки зберігаються в окремих справах, оскільки мають різний термін зберігання. При цьому до особових справ працівників такі заяви не долучаються.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Порядок дій при звільненні працівника через смерть під час відпустки
Ризики та оформлення графіків роботи для працівників кав'ярень
Невдале бронювання військовозобов'язаного: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…


