Необхідні документи для кадрового обліку у ФОП роботодавця

Якщо у ФОПа є наймані працівники, йому потрібно вести кадровий облік на загальних підставах.

1. Штатний розпис.

Штатний розпис — не передбачений нормативними документами як обов’язковий документ для ФОП, проте Мінсоцполітики та Держпраця мають стосовно цього протилежну думку і хочуть бачити цей документ в наявності.

Таким чином, штатний розпис повинен бути затверджений до моменту прийняття працівників на посаду, затверджує його сам ФОП

Штатний розпис (у ФОП)

2. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Відповідно до ст.142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 - Трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами.
З огляду на це, ПВТР можна затвердити лише тоді, коли є трудовий колектив, а це щонайменше 2 особи.

Наказ про введення в дію Правил
внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)

Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)

Може бути створений окремий підписний листок, на якому повинні проставити підписи працівники, які ознайомилися з ПВТР, а згодом і ті, що будуть прийматись на роботу.

3. Якщо роботодавець — ФОП, то трудовий договір з працівником має бути укладений у письмовій формі (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141)

Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП 

4. Особова картка П-2 - повинна бути заповнена, оскільки це документ, за допомогою якого ведеться кадровий облік у роботодавця, зокрема контролюється надання відпусток.

5. Табелі обліку робочого часу

6. Накази кадрові, на відпустку.

7. Посадові (робочі) інструкції для працівників.

8. Графік відпусток Графік відпусток (у ФОП)

9. Журнал реєстрації наказів.

10. Особова справа є обов'язковою таких категорій працівників: керівників організацій; службовців; професіоналів; фахівців. Для визначення категорії працівника слід орієнтуватися на першу цифру коду посади за Національним класифікатором професій ДК 003:2010, затверджений Наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 у штатному розписі.

Якщо код професії починається із цифр 1 – 4, особова справа формується обов'язково.

11. Положення про оплату праці повинно бути створене обов'язково

Положення про оплату праці (у ФОП)

Протокол загальних зборів трудового колективу щодо погодження Положення про оплату праці (ФОП)

Наказ про затвердження Положення про оплату праці (ФОП)

12. Положення про відпустки - на розсуд роботодавця. Все що стосується відпусток можна прописати у ПВТР або положенні про оплату праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!