🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Необхідні документи для кадрового обліку у ФОП роботодавця
Якщо у ФОПа є наймані працівники, йому потрібно вести кадровий облік на загальних підставах.
1. Штатний розпис.
Штатний розпис — не передбачений нормативними документами як обов’язковий документ для ФОП, проте Мінсоцполітики та Держпраця мають стосовно цього протилежну думку і хочуть бачити цей документ в наявності.
Таким чином, штатний розпис повинен бути затверджений до моменту прийняття працівників на посаду, затверджує його сам ФОП
2. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Відповідно до ст.142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 - Трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами.
З огляду на це, ПВТР можна затвердити лише тоді, коли є трудовий колектив, а це щонайменше 2 особи.
Наказ про введення в дію Правил
внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)
Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)
Може бути створений окремий підписний листок, на якому повинні проставити підписи працівники, які ознайомилися з ПВТР, а згодом і ті, що будуть прийматись на роботу.
3. Якщо роботодавець — ФОП, то трудовий договір з працівником має бути укладений у письмовій формі (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141)
Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП
4. Особова картка П-2 - повинна бути заповнена, оскільки це документ, за допомогою якого ведеться кадровий облік у роботодавця, зокрема контролюється надання відпусток.
5. Табелі обліку робочого часу
6. Накази кадрові, на відпустку.
7. Посадові (робочі) інструкції для працівників.
8. Графік відпусток Графік відпусток (у ФОП)
9. Журнал реєстрації наказів.
10. Особова справа є обов'язковою таких категорій працівників: керівників організацій; службовців; професіоналів; фахівців. Для визначення категорії працівника слід орієнтуватися на першу цифру коду посади за Національним класифікатором професій ДК 003:2010, затверджений Наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 у штатному розписі.
Якщо код професії починається із цифр 1 – 4, особова справа формується обов'язково.
11. Положення про оплату праці повинно бути створене обов'язково
Положення про оплату праці (у ФОП)
Протокол загальних зборів трудового колективу щодо погодження Положення про оплату праці (ФОП)
Наказ про затвердження Положення про оплату праці (ФОП)
12. Положення про відпустки - на розсуд роботодавця. Все що стосується відпусток можна прописати у ПВТР або положенні про оплату праці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір дати звільнення для збереження броні працівника за сумісництвом
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Порядок дій при звільненні працівника через смерть під час відпустки
Ризики та оформлення графіків роботи для працівників кав'ярень
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…
