Проблеми кадрового обліку при відновленні діяльності підприємства

Якщо обставини змінилися, і підприємство може відновити діяльність, необхідно оцінити, чи є можливість повернути працівників, з якими трудові відносини були призупинені. Радимо відновити дію трудових договорів із працівниками та оформити їхню відсутність в інший спосіб, якщо вони не можуть працювати. Уже потім приймайте на роботу іншого працівника за цією посадою за строковим трудовим договором. Якщо плануєте прийняти нового працівника, це означає, що роботодавець може забезпечити працівників роботою за цією посадою, і не було підстав призупиняти дію трудових договорів з працівниками за цією посадою. Необхідно відновити дію трудового договору з працівниками незалежно від того, чи можуть вони приступити до роботи. Прийняття нових працівників не є порушенням, якщо дотримано процедури повідомлення та враховано права працівників, з якими трудові відносини були призупинені.

Щодо другої ситуації, задокументуйте всі спроби зв’язатися з працівниками (листи, електронні повідомлення тощо). Актуйте відсутність. Відновіть дію трудових договорів, надішліть рекомендовані листи, за можливості. Роботодавець може звільнити працівника, з яким немає зв’язку понад 4 місяці. З 19 липня 2022 р. роботодавець отримав можливість звільнити працівника в разі його відсутності на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд. Частину 1 статті 36 КЗпП доповнили пунктом 8-3. Але, роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівників на роботі і готує документи, які будуть підставою звільнення. Безпосередній керівник складає доповідну записку про відсутність працівника на роботі - https://kadroland.com/documents/1761-dopovidna-zapiska-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti, https://kadroland.com/documents/3511-dopovidna-zapiska-pro-pidtverdzennya-vidsutnosti-pracivnika-na-roboti. Складайте акти про відсутність працівника - https://kadroland.com/documents/149-akt-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti. Можна спробувати знайти працівника через соцмережі і зв’язатися з ними. Якщо встановити зв’язок із працівниками не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за п. 8-3 ст. З6 КЗпП. Відлік відлічуйте з моменту розшуку працівників.

Докладніше у статті - https://new.kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!