Необхідність зміни даних працівника в кадрових документах
У особи не було вклеєно в паспорт фото у 25 років, прийняли на роботу по закордонному паспорту. Зараз працівник вклеїв фото та надав паспорт громадянина України. Чи потрібно працівнику писати заяву, а підприємству створювати наказ щодо внесення змін до облікових документів (дані з закордонного паспорту замінити на дані з паспорту громадянина України) ? Дякую.
У ситуації, коли працівник був прийнятий на роботу за закордонним паспортом через відсутність вклеєного фото у внутрішньому паспорті, а згодом оновив внутрішній паспорт, рекомендується внести відповідні зміни до облікових документів підприємства. Працівник подає заяву на ім’я керівника підприємства з проханням внести зміни до його облікових даних у зв’язку з оновленням паспорта громадянина України. До заяви додається копія нового паспорта.
На підставі заяви працівника видається наказ про внесення змін до облікових документів. У наказі зазначається оновлена інформація про працівника та відповідальні особи за внесення змін.
Внесення змін до облікових документів забезпечить актуальність та достовірність персональних даних працівника.
Зразок наказу для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Вибір посад у новому відділі складської логістики підприємства
В Департамент логістики потрібно ввести Відділ складської логістики. Як правильно вказати посади для працівників, які будуть приймати товар. Але це не вантажники. Думали вказати назву посаду "Комплектувальник". Чи буде це правильно згідно КП? Ще будуть працівники…
Чи зазначати в наказі про відпустку нюанси стажу
Кроки для зміни військового обліку при зміні адреси ТОВ
Правильність формування назви посади в кадровому обліку
Переміщення працівників: чи потрібно вносити запис у трудові книжки
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд про перейменування підрозділу
Є відповідь АІ
Компенсація днів відпустки при звільненні працівника: необхідність чи ні
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок днів відпустки працівника на серпень 2026 року
Як отримати інформацію про статус інвалідності працівника
При прийомі нового працівника, як дізнатись його статус…
Є відповідь АІ
Зміна директора в ТОВ: можливості державної реєстрації та довіреності
Правильне оформлення переведення працівниці з декретної відпустки на конкурс
Реєстрація резолюції генерального директора на колективне звернення працівників
Генеральним директором розписана резолюція на уповноважениї осіб.
Як реєструється резолюція? як звичайний вихідний лист на бланку…
Є відповідь АІ
Прийняття лісника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Виправлення запису про призначення співробітника в ПФУ після відмови
18.08.26 оформили нового співробітника та подали оперативні відомості про призначення до ПФУ та Медок. сьогодні співробітник відмовився працювати на написав заяву на відкликання наказу про призначення. в Медок скасовуючий звіт подали. як виправити запис про…
Військовий облік: питання про зарплату та бронювання працівників
Є відповідь АІ
Термін формування витягу з резерву для подачі документів
Є відповідь АІ
Продовження строкового договору: наказ для нової працівниці
Оформлення переведення директора на 0,1 ставки: підстави та приклад наказу
Наслідки прийняття на роботу військовозобов'язаного без обліку
Швидке відображення змін у електронній трудовій книжці роботодавцем
Які дії необхідно здійснити роботодавцю, щоб після внесення відповідних даних у кабінеті страхувальника відомості про прийняття працівника на роботу, його звільнення або переведення на іншу посаду відображалися в електронній трудовій книжці вже наступного…


