Необхідність зміни даних працівника в кадрових документах
У особи не було вклеєно в паспорт фото у 25 років, прийняли на роботу по закордонному паспорту. Зараз працівник вклеїв фото та надав паспорт громадянина України. Чи потрібно працівнику писати заяву, а підприємству створювати наказ щодо внесення змін до облікових документів (дані з закордонного паспорту замінити на дані з паспорту громадянина України) ? Дякую.
У ситуації, коли працівник був прийнятий на роботу за закордонним паспортом через відсутність вклеєного фото у внутрішньому паспорті, а згодом оновив внутрішній паспорт, рекомендується внести відповідні зміни до облікових документів підприємства. Працівник подає заяву на ім’я керівника підприємства з проханням внести зміни до його облікових даних у зв’язку з оновленням паспорта громадянина України. До заяви додається копія нового паспорта.
На підставі заяви працівника видається наказ про внесення змін до облікових документів. У наказі зазначається оновлена інформація про працівника та відповідальні особи за внесення змін.
Внесення змін до облікових документів забезпечить актуальність та достовірність персональних даних працівника.
Зразок наказу для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір дати звільнення для збереження броні працівника за сумісництвом
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Порядок дій при звільненні працівника через смерть під час відпустки
Ризики та оформлення графіків роботи для працівників кав'ярень
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…


