НА

Наталя

14.04.2025 | 10:41

Відповідь надано

Як оформити трудову книжку при наявності електронного документа

Я працюю на підприємстві місяць, коли почала передивлятися трудові к., звернула увагу, що в одного із працівників немає трудової к., який працює тут з вересня 2022 р. Запитала в нього, відповідь отримала, що вона в нього електронна і він не бажає заводити паперову. Ок, так можна мабуть. Аде які мої дії, як працівника по кадрам? Щоб все було гарно в документах. Що мені від нього взяти? Яку заяву написати йому ? Буду вдячна за зразок, велике дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

14.04.2025 | 17:50

Очікує відповідь

Якщо працівника прийнято на роботу після 10.06.2021, то у роботодавця немає безумовного обовязку вносити записи до ТК. Так, ст. 48 КЗпП передбачено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Отже, якщо у вас є працівники, які прийняті на роботу після 10.06.2021, то на їх вимогу, наприклад на підставі заяви працівника, до паперової трудової книжки роботодавець буде вносити відповідні записи. Якщо працівник з такою вимогою не звертається, то роботодавець самостійно такі записи не вносить. При чому працівник надавати певні заяви про відмову вносити записи до паперової трудової книжки не повинен. Це не передбачено законодавством

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

06.08.2026 | 16:56

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи включати мобілізованих працівників у середньооблікову кількість

Вітаю! Чи потрібно враховувати мобілізованих працівників в середньооблікову кількість штатних працівників…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

06.08.2026 | 17:39

П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках…Ще

АН

Андріана

06.08.2026 | 16:49

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно укладати строковий трудовий договір під час декрету

Добрий день.Працівниця іде у декрет на час її відутності ТД строковий укладати…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.08.2026 | 16:59

Так, доцільно укласти строковий трудовий договір.

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 23 КЗпП України (…Ще

НЗ

Зозуля Ніна Йосифівна

06.08.2026 | 16:16

Кадровий облік

Відповідь надано

Як правильно врахувати працівників з гарантіями у звіті

Доброго дня! Кого потрібно враховувати при заповненні податкового розрахунку, а саме графа 091.2 " Кількість працівників у звітному періоді, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню." Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 17:00

Перелік категорій осіб, які мають додаткові гарантії в сприянні в працевлаштуванні визначає ст. 14 ЗУ «Про зайнятість населення» (…Ще

НА

Наталя

06.08.2026 | 15:34

Відпустки

Відповідь надано

Врахування відпустки при розрахунку компенсації за звільнення працівниці

Доброго дня, підкажіть, працівниця була у відпустці за згодою сторін 23 к.д., вона звільняється, чи враховувати до стажу цю відпустку при розрахунку компенсації за невикористану відпустку! І можнна статтю які є види відпусток без зп і на яку кількість днів…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 17:15

Не зараховується час відпустки за згодою сторін, наданої відповідно до ч. 1 або 3 ст. 26 Закону про відпустки (…Ще

АН

Анастасія

06.08.2026 | 15:06

Інше

Відповідь надано

Чи можемо знизити ставку ЄСВ для працівника з інвалідністю

Вітаю, працівника який має інвалідність оформили за зовнішнім сумісництвом, даний працівник має довідку МСЕК дата видачі 01.07.2021, має ІІ групу інвалідності довічно, ІПР видана 01.07.2021 в якій прописано, що дата контролю за виконанням ІПР при потребі раз на два роки…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.08.2026 | 16:46

Так, можете, якщо працівник має встановлену інвалідність і надав роботодавцю належним чином оформлені документи, що підтверджують цей статус.

Для…Ще

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

06.08.2026 | 14:45

Звільнення

Відповідь надано

Процедура звільнення пенсіонера з ініціативи роботодавця: покроковий алгоритм

Вітаю! Як можна звільнити пенсіонера з ініціативи роботодавця? Які потрібно зробити діі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 15:14

Звільнення можливе лише з підстав передбачених законодавством.

У випадку з працівником–пенсіонером потрібно врахувати загальні правила КЗпП, якщо він…Ще

СД

Дацько Світлана Михайлівна

06.08.2026 | 14:39

Відпустки

Відповідь надано

Право на додаткову відпустку для батька з трьома дітьми

Доброго дня! Маємо працівника чоловіка у якого 3 дити неповнолітні . Одна дитина особі з інвалідністю. Питання : 1 скількі днів від має право на додаткову соціальну відпустку . 2 У довідці до акту огляду МСЕК опіку дружина вона не працю. Має право за даною ознакою чоловік на…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 15:29

Має право на 17 к.дн., лише один з батьків.Оскільки в батьків дві підстави для надання соціальної відпустки: один з батьків що має двоє діток до 15 років…Ще

ОЮ

Юдіна Оксана Володимирівна

06.08.2026 | 14:39

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Визначення дати відліку для присвоєння 5 рангу держслужби

Вітаю. З якої дати починається відлік трьох років для присвоєння чергового 5 рангу держслужби, якщо працівника було звільнено та наступного дня призначено на вищу посаду (категорії Б)? На день звільнення він мав 6 ранг державної служби…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 16:44

Залежить від того, за якою процедурою його перед цим призначали в держорган.

Державному службовцю, який призначається на посаду більш високої категорії і…Ще

ОЮ

Юрчик Ольга

06.08.2026 | 14:38

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Необхідність кадрового наказу при змінах в оплаті праці

Працівниці вносяться зміни до оплати праці, а саме встановлюється доплати за во і за уповноважену по публічним закупівлям. Директор видала наказ ОД про зміни до штатного розпису. Чи потрібен окремо ще наказ кадровий про ці зміни…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 16:34

Так, видайте наказ з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення працівниці зазначених доплат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЮЛ

Юлія

06.08.2026 | 14:25

Військовий облік

Відповідь надано

Терміни подання заяви на анулювання бронювання працівника військового обліку

Вітаю. Звільняється заброньований працівник 17.08.2026 року. Коли подавати на Порталі Дія про аналювання бронювання? Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.08.2026 | 18:45

Ні, обов’язку анулювати бронювання перед звільненням немає, але якщо потрібно швидко звільнити «квоту» для нового бронювання, доцільно…Ще

НЗ

Зозуля Наталя Олександрівна

06.08.2026 | 13:48

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Повідомлення до ТЦК про мобілізацію заброньованого співробітника підприємства

Підкажіть будь ласка, у нас мобілізували співробітника, він був заброньований у нас, його мобілізували за контрактом, Яке повідомлення нам треба відправити до ТЦК про увільнення…

ТК

Таміла, консультант

експерт

06.08.2026 | 19:37

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить вимоги повідомляти ТЦК про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією.

…Ще

ТК

Ковальчук Тетяна Миколаївна

06.08.2026 | 13:46

Кадровий облік

Відповідь надано