Облік відпусток без збереження зарплати: рекомендації та записи

Облік відпусток, у т. ч. і без збереження зарплати, ведуть в особових картках П-2.

Відповідно до ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87) роботодавець зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. Щоб виконати цю норму достатньо вести облік відпусток в особових картках П-2. Водночас, якщо Ви бажаєте вести додатковий облік в електронній формі, то можете це робити – це не обов'язково, але й не заборонено.

Розраховувати належну працівнику відпустку треба завжди за формулою: тривалість відпустки (зазвичай, 24 дні) ділиться на кількість днів у календарному році, а потім множиться на кількість днів у календарному році, від якої попередньо відмінусовується кількість днів відпустки перебування у відпустці без збереження зарплати. Якщо на прикладі, то припустимо, що Ваш працівник, у якого тривалість щорічної відпустки 24 дні, перебував у відпустці без збереження зарплати 25 днів. У даному випадку розрахунок буде таким: 24/365 х (365 – 25) = 22,3, що з округленням становитеме 22 дні (тобто за рік не буде зараховано 2 дні відпустки). За такою формулою потрібно проводити підрахунок завжди – незалежно від тривалості щорічної відпустки та періоду перебування у відпустці без збереження зарплати.

Якісь записи в особовій картці П-2 чи наказі про незарахування до щорічної відпустки певної кількості днів внаслідок перебування у відпустці без зарплати роботи не потрібно – це пряма вимога законодавства (ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298)) і для її застосування прописувати у наказі пояснення щодо цього не треба. Самі ж Ви бачитимете, скільки днів у відповідному робочому році працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, за записами про надання таких відпусток в особових картках П-2.

Раді допомогти, звертайтесь ще!