Якщо колдоговором встановили додаткову відпустку у звʼязку зі смертю, то умови надання додаткових оплачуваних відпусток визначають у колективному договорі, наприклад:

ступінь спорідненості (для надання відпустки у разі смерті родича);
документи, на підставі яких надається відпустка (свідоцтво про смерть, документ, що підтверджує родинний зв’язок тощо);
строк, після кого працівник втрачає право на відпустку;
строки, в які працівник має надати заяву і документи, що підтверджують право на відпустку.ʼ
Оскільки конкретний строк використання такої відпустки законодавством не встановлений, тому порядок її надання повинен бути окремо прописаний у колективному договорі.
На практиці таку відпустку зазвичай надають невідкладно після події (наприклад, смерті рідного), тобто в день смерті чи поховання або наступні дні — за заявою працівника.
Якщо працівник не звернувся одразу, а бажає скористатись цією відпусткою пізніше, — питання вирішується на розсуд роботодавця, оскільки це пільга, встановлена колдоговором, а не обов’язок згідно із законом. Перегляньте, чи є в колдоговорі формулювання типу: «відпустка надається одразу після події», «протягом 5 (10) днів після смерті», або подібні обмеження.
Якщо таких строків не визначено — оформлення такої відпустки пізніше можливе за погодженням із роботодавцем, за наявності підтверджуючих документів (свідоцтво про смерть, заява працівника тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!