Щоб законно звільнити працівника, який відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль без відомих причин, необхідно дотриматися певного порядку згідно з пунктом 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Звільнення можливе за одночасного виконання таких умов: працівник фактично відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль і в роботодавця відсутня інформація про причини такої відсутності протягом цього періоду. Протягом усього періоду відсутності працівника слід:

Фіксувати неявки в табелі обліку робочого часу позначкою “НЗ” (неявка з нез’ясованих причин).

Складати акти про відсутність працівника на роботі. Рекомендується робити це щоденно протягом першого тижня, а надалі — щотижнево або щомісячно.

Надсилати працівнику листи з вимогою надати пояснення причин відсутності. Листи слід надсилати рекомендованою поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.

Якщо чотири місяці минули, упродовж яких відсутній працівник та відсутня інформація про причини відсутності, то підготуйте наказ про звільнення.
Докладно в статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!