Оформлення переведення на 2/3 ставки: нюанси та табель обліку

Оформлення переведення персоналу на 2/3 ставки з 01.03.2022 року має враховувати хронологію подій та чинне законодавство на той момент. Закон України № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n3 , який дійсно набрав чинності 15.03.2022 року, вніс певні особливості щодо трудових відносин, але станом на 01.03.2022 року діяло загальне трудове законодавство.

Оскільки працівники писали заяви з проханням про встановлення неповного робочого часу (5 годин 30 хвилин), це є підставою для оформлення відповідних наказів про встановлення неповного робочого дня з оплатою праці пропорційно відпрацьованого часу.

У табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5 або інша затверджена на підприємстві форма) робочий час працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня (5 годин 30 хвилин), має відображатися фактично відпрацьованими годинами за кожен робочий день.

Оформлення переведення на неповний робочий день з 01.03.2022 року здійснюється на підставі заяв працівників та наказу (розпорядження) роботодавця про встановлення неповного робочого часу відповідно до статті 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=%D1%81%D1%83%D0%BC%D1%96%D1%89%D0%B5#n373 .
Обов'язково укладіть додаткові угоди до трудових договорів з працівниками, де зафіксуйте нові умови роботи.
У табелі обліку робочого часу відображайте фактично відпрацьовані години (5,5 або 5:30 за день).
Дотримання цієї процедури забезпечить правильне оформлення змін у режимі робочого часу працівників відповідно до чинного законодавства станом на березень 2022 року.

Також, можно подивитися відеозапис «Швидкі» звільнення, перехід на неповний робочий час, призупинення: алгоритми, ризики, оптимізація (42:37) https://kadroland.com/events/1786/4410

Раді допомогти, звертайтесь ще!