🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання щодо ведення особової справи та документів працівників
1. Чи долучати до особової справи копії наказів про підвищення посадового окладу?
2. Вірно розумію, що якщо всі документи особової справи підписувалися КЕП, то для формування особової справи потрібно роздрукувати підписаний трудовий договір, наказ та інші документи завірити їх і таким чином сформувати справу і її же передавати в архів?
3. Яка відповідальність буде якщо у особовій справі відсутні автобіографія та особовий листок? Працівники вже звільнені, тому додати ці документи не можемо
Дякую)
Ось відповіді на ваші запитання щодо ведення особових справ працівників:
1. Ні, копії наказів про підвищення посадового окладу не потрібно долучати до особової справи працівника. Перелік документів особової справи регламентовано п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, ним не передбачено даного документа.
2. Ні, не передбачено діловодством такого формування особової справи. Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5. Роздрукований електронний документ не може бути оригіналом паперового документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги». Держархів планує доповненння щодо порядку організації діловодства в умовах особливого періоду, що настає з моменту, як оголосили рішення про мобілізацію. До того як припинять чи скасують особливий період в Україні, запропонували дозволити не виготовляти на папері документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, що створені в електронній формі, але за умови, що дані збережені в безпечних місцях, чекаємо на офіційне оприлюднення.
3. Відсутність автобіографії та особового листка з обліку кадрів може стати підставою для притягнення до відповідальності за порушення законодавства про працю як посадових осіб, так і роботодавця як юридичної особи. Адже це обовʼязкові документи особової справи. Штраф за порушення: на посадових осіб роботодавця — 30—100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян згідно ч. 1 ст. 41 КпАП; на юридичну особу — мінімальна зарплата згідно абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП. На час воєнного стану не застосовуються штрафні санкції за ст. 265 КЗпП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Нюанси прийняття на роботу водія при купівлі автомобіля
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Розподіл трудових книжок працівників: порядок та безпекові аспекти
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість встановлення індивідуального графіка роботи та оплати ставка
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
