Виправлення наказу про оповіщення: нові дії щодо працівника

Уточніть, будь ласка, конкретніше в чому суть помилки.
Дата сповіщення, де Ви її вказуєте? Чи Ви маєте на увазі дату на яку потрібно прибути в ТЦК ?
Якщо помилка в даті на яку потрібно прибути, тоді краще видати уточнення до наказу з правильною датою.
Це дозволить:

зафіксувати виправлення помилки офіційно;
підтвердити, що оповіщення не зірване навмисно, а дата була вказана помилково;
уникнути можливих претензій з боку ТЦК про порушення порядку оповіщення.

Навіть якщо працівник на лікарняному й об’єктивно не може з’явитися — військовий облік має бути точним, і на підприємстві все має бути оформлено належним чином.

Тож, надішліть копію уточненого наказу разом з супровідним листом, наприклад:

«Надсилаємо уточнений наказ про оповіщення працівника [ПІБ], у зв’язку з механічною помилкою в попередньому документі. Працівник наразі перебуває на лікарняному, що підтверджується витягом з ПФУ. Працівнику надіслано наказ про оповіщення поштовим відправленням. Проінформуємо його повторно про необхідність з’явитися до ТЦК після закінчення лікарняного».
Також бажано повторно надіслати виправлений наказ і працівнику, але не для ознайомлення “під підпис”, а для інформування.Це буде доказом, що після лікарняного працівник уже має достовірну інформацію про виклик і зможе діяти відповідно.
Ознайомлення “під підпис” можна організувати вже після виходу з лікарняного, щоб формально виконати вимогу про доведення наказу до відома. Збережіть доказ надсилання — чек, скан або електронну квитанцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!