Невизначеність у військовому обліку: обов'язки, накази та інструкції

Відповідно до п. 13 Постанови КМУ № 1487 від 30.12.2022 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text , повідомити ТЦК про призначення відповідальних осіб за організацію та ведення військового обліку необхідно протягом семи днів з дати видання відповідного наказу.

Оскільки ви виконуєте обов’язки відповідальної особи за ведення військового обліку з жовтня 2023 року, але не повідомили ТЦК, то варто це зробити якнайшвидше, це дасть змогу припинити триваюче порушення. Як правило, за несвоєчасне подання такого повідомлення ТЦК та СП обмежуються зауваженням. Водночас гарантувати непритягнення до відповідальності, на жаль, неможливо.

Щодо інструкції: якщо наказ, складений за зразком, чітко містить усі завдання і функції відповідальної особи (тобто по суті замінює інструкцію), то її наявність як окремого документа не є обов’язковою, але бажаною. Наявність окремої інструкції вимагають ТЦК та СП при перевірках, тому ми радимо її мати.

Можна внести зміни або до вашої посадової інструкції у частині виконання обов'язків з ведення військового обліку (достатньо зазначити одним реченням, а детально розписати у наказі про покладання обов'язків). Або розробити окрему інструкцію особи, відповідальної за ведення військового обліку. В якості зразка доцільно використовувати посадову інструкцію інспектора з військового обліку Посадова інструкція інспектора з військового обліку, у якій достатньо змінити назву на "Інструкція особи, відповідальної за ведення військового обліку", також у тексті інструкції змінити слова "інспектор з військового обліку" на слова "особа, відповідальна за ведення військового обліку" у відповідних відмінках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!