Підготовка до перевірок ТЦК: важливі документи та увага до деталей

Виділити щось одне, найважливіше, неможна. Перевірка відбувається відповідно до переліку питань, наведених у п. 4 Додатку 31 до Порядку 1487.

Перелік обов'язкових документів з військового обліку зі зразками наведено у брошурі за посиланням: Універсальний навігатор «Підготовка до перевірок ТЦК: перелік обов’язкових документів з військового обліку та їх зразки», Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2025: процедура та документальна підготовка на підприємстві».

Крім зазначених у брошурах документів, при перевірці вимагають:

- наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу;

- наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560) (вимагають не завжди);

- наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487) (змісту наказу приділяється значна увага);

- блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487) (навіть якщо розписки не оформлюєте, блокнот має бути);

- копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487);

- справу з листуванням з ТЦК та СП;

- стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.

Прискіпливо перевіряють ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (мають бути заповнені усі графи); наявність графіку звірянь з ТЦК та СП та його дотримання (направлення документів на звіряння, отримання відповідей, вжиті заходи щодо отримання відповідей).

Оскільки підприємство здійснює бронювання працівників, перевіряються також документи з питань бронювання: списки заброньованих працівників, листування з ТЦК та СП з питань бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку “Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”, документи з бронювання за Порядком 76.

Раді допомогти, звертайтесь ще!