Якщо посадовою інструкцією заступника головного бухгалтера передбачено виконання обов’язків головного бухгалтера на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції й виконуються без видання окремого наказу та без доплати.

Вказували на це фахівці Держпраці у листі від 19.01.2024 № 104/2/2.1-ЗВ-24: якщо посадовою інструкцією працівника визначено виконання обов'язків іншого працівника під час його відсутності, то таке заміщення здійснюється без видання окремого наказу та без доплати.

В інших випадках виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається згідно ст. 105 Кодексу законів про працю України:

тільки за згодою працівника;
за умови видання відповідного наказу;
проведенням доплати виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
Тож, якщо посадовими обов’язками не визначено виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, має бути заява / згода на виконання додаткових обов’язків, наказ про виконання обовʼязків головного бухгалтера та доплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!