Корекція трудової книжки: внесення дати народження чи паспорт

Вітаю! Після сканування трудової книжки отримали коментар: "трудова оцифрована. на титульній сторінці трудової книжки відсутня дата народження. необхідно внести зміни до трудової відповідно до інструкції про ведення трудових книжок".
ЧИ потрібно в даній ситуації поточниму роботодавцю внести лише дату народження чи зробити на титульній сторінці посилання на паспотр? Непотрібно оцифровувати книжку повторно?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

19.05.2025 | 19:36

Очікує відповідь

У вашій ситуації потрібно діяти відповідно до "Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників", затвердженої Наказом Мінпраці №58 від 29.07.1993 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15).

Відсутність на титульній сторінці трудової книжки дати народження працівника є формальною невідповідністю, яка потребує виправлення.

Поточний роботодавець повинен внести дату народження на титульну сторінку на підставі паспорта: Вписати дату народження на титульну сторінку трудової книжки чітким почерком (друкованими літерами).

Підпис кадровика / уповноваженої особи, яка вносить дані.

Печатка підприємства (якщо вона використовується; зазвичай ставиться біля підпису).

При цьому посилання на паспорт (серія, номер, ким виданий) на титульній сторінці робити не потрібно, однак дата народження має бути внесена точно, відповідно до паспорта.

У деяких випадках (наприклад, якщо є сумніви щодо правильності записів), у кадровій службі можуть зробити внутрішню службову записку про підстави виправлення — але це для внутрішнього обліку.

Щодо повторного оцифрування книжки, то у вашому випадку потрібно повторно подати тільки титульну сторінку, оновлену з датою народження, а не всю книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату