Документальне оформлення продовження відрядження працівника за кордоном

Щоб документально оформити продовження закордонного відрядження, потрібно видати новий наказ про продовження відрядження, який має бути підкріплений документами, що підтверджують необхідність продовження.

Документи, які слід додавати до наказу про продовження відрядження:
1. Доповідна записка
від працівника та його безпосереднього керівника, в якій зазначаються причини продовження відрядження.
2. Документи, що підтверджують зв'язок між відрядженням та основною діяльністю
установи (наприклад, запрошення від іноземної сторони, договір, інші офіційні документи).
3. Штампи у паспорті або довідка від Держприкордонслужби про перетин кордону
(якщо це не було зазначено у первинному наказі).
4. Акт перевірки витрат
(якщо є необхідність документально підтвердити витрати за період продовження відрядження, як-то проживання, транспорт, харчування).

Наказ про продовження відрядження повинен містити наступну інформацію:
ПІБ та посаду працівника, Причину продовження відрядження, Новий термін закінчення відрядження, Інші умови відрядження (якщо є зміни).

Наказ про продовження відрядження видається на підставі відповідної доповідної записки.
У наказі можна зазначити, що продовження відрядження дозволяє завершити важливу роботу, яка потребує додаткового часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!