Прийом на роботу рекрута: облік та зміна військового звання

Так, ви можете прийняти на роботу такого працівника, адже умова ст. 24 КЗпП щодо надання військово-облікового документу (далі – ВОД) при прийнятті на роботу виконана.

Разом з тим, якщо розібратися в причинах відсутності ВОС, стане зрозуміло, що окрім технічної помилки, це може бути у випадку порушення з боку працівника правил військового обліку та/чи законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (наприклад в тому, що після досягнення особою 25-річного віку (раніше – 27-річного віку) він не став на військовий облік як військовозобов'язаний. Формально так і залишився на обліку призовників, які не мають ані військового звання, ані військово-облікової спеціальності).

Хоча у випадку Вашого кандидата наявне військове звання "Рекрут".

У визначення Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" Рекрут є військовим званням осіб рядового складу (крім курсантів закладів фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти), які проходять випробування при прийнятті на військову службу за контрактом до закінчення випробування, проходять базову військову службу до закінчення базової загальновійськової підготовки або призвані на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період протягом строку підготовки у навчальних частинах (центрах) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12?find=1&text=%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%80%D1%83%D1%82#w1_4 ).

у п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі — Порядок № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12 ) визначено, що ВОД оформляється (створюється) та видається (замінюється):

-в електронній формі – засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони та/або Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації);
- у паперовій формі – на бланку, форма якого затверджена постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі — Постанова №559).

Наразі є можливість сформувати ВОД в електронній формі і через застосунок Резерв+, і через портал «Дія».

Відповідно до п. 9 Порядку №559 ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

Електронний ВОД повинен мати QR-код, який можна зчитати. Як це зробити, пояснювали в статті «Електронний військовий квиток у Резерв+, вимоги і ризики для роботодавця» за посиланням https://kadroland.com/news/2079-elektronnii-viiskovii-kvitok-u-rezerv-vimogi-i-riziki-dlya-robotodavcya .

Тобто, «старі» ВОД діють лише до видачі нового ВОД. Тому, в момент отримання ВОД в електронній формі, «старі» паперові ВОД перестають діяти!

Якщо виникає запитання, як реагувати на розбіжності в інформації між паперовим і електронним ВОД, керуємось п. 2 Постанови №559 і беремо до уваги лише інформацію з електронного ВОД, адже саме ця інформація є актуальною і такою, що відповідає даним Державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Важливо врахувати, яка дата і який час оновлення облікових даних та дата і час формування ВОД вказані у PDF-копії ВОД. Нагадаємо, що з 18 травня по 16 липня цього року всі військовозобов’язані, призовники та резервісти мають оновити свої військово-облікові дані. Тож логічно, що дата оновлення ВОД має відповідати цьому періоду.

У зв'язку з вищевикладеним,

1. Рекрут не прирівнюється до солдат, а є окреме військове звання рядового складу.

2. Запитату у кандидата наявність паперового ВОД (у разі відсутності брати на облік електронний ВОД)

3. У списках персонального військового обліку навпроти ВОС проставляти "-"

4. Направити (протягом 7 к.д. з дня видання наказу на призначення) до ТЦК та СП (за місцем обліку військовозобов'язаного) Додаток 4

5. Підприємство має право забронювати свого працівника, навіть якщо його військово-облікові дані є неповними чи неоновленими. Але працівнику потрібно буде потім відвідати ТЦК і уточнити / оновити дані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!