Відповідно до п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 № 286 із змінами та доповненнями https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору. Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого визначається кількість працівників, які з'явились або не з'явились на роботу. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.
Водночас відповідно до п. 2.1 Інструкції 286 в облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві. Проте до облікової кількості не враховують зовнішніх сумісників (п. 2.6.1 Інструкції 286).
Таким чином, зовнішні сумісники не враховуються до облікової кількості штатних працівників і відповідно до СКШП.
Працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа. Це означає, що якщо працівнику за основним місцем роботи встановлено неповний робочий час, він буде враховуватись до облікової та СКШП як ціла одиниця.
Тобто вам потрібно всіх штатних працівників за кожен календарний день місяця підсумувати і отриману суму поділити на календарні дні місяця.
Щодо відпрацьованого часу, то тут все залежить від вашого режиму роботи, яка норма тривалості робочого часу тощо. Якщо це звичайна 5-денка, то наприклад в травні 22 робочих дня і відповідно 176 робочих годин. Якщо один працівник відпрацював всі дні місяця і таких працівників наприклад 8, то за місяць відпрацьованих людино-годин буде 176 х 8 = 1408 люд-год. Тобто цей показник визначається загальною сумою відпрацьованих годин усіма працівниками, які враховуються до СКШП

Раді допомогти, звертайтесь ще!