Запис у трудовій книжці: підтвердження зміни прізвища та документи
Так, ви можете внести запис у трудову книжку працівниці про зміну прізвища, навіть якщо не було запису раніше.
Для цього вам потрібно зробити запис на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки та на першій сторінці (титулці). Як підтвердження зміни прізвища можна використовувати свідоцтво про розлучення або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану ( п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 ).
Який документ краще використовувати:
Свідоцтво про розлучення:
Якщо працівниця розлучилася та взяла дошлюбне прізвище, можна використовувати свідоцтво про розлучення як підтвердження зміни.
Витяг з Державного реєстру:
Якщо працівниця змінила прізвище за іншими підставами (наприклад, заміна ім'я), то витяг з реєстру підтвердить зміну.
Що робити, якщо не має свідоцтва про розлучення:
В такому випадку, можна використовувати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, де буде зазначено зміну прізвища.
Загальні рекомендації:
Внесіть зміни, як зазначено в Інструкції №58.
Підтверджуйте зміни підписом керівника або печаткою відділу кадрів.
Вкажіть дату внесення змін.
Завдяки цим діям ви зможете оцифрувати трудову книжку та надати її до ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення співробітника з логіста на начальника: нюанси зарплати
Запис у трудовій книжці про навчання: чи зобов'язане підприємство
Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Алгоритм розширення штату в Службі у справах дітей РДА
У зв'язку зі зміною нормативу (1:1500 дітей замість 1:2000) потрібно збільшити штат на 5 посад держслужби категорії «В», розподіливши їх між існуючими 5…
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення зміни назви посади: необхідні кроки та документи
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити таку зміну: перевести…
Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора
Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні
Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив
Проблеми з електронним звірянням військового обліку через помилки Дії
Процедура звіряння списків військового обліку з ТЦК: нюанси
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


