Перелік необхідних документів кадровика для підприємства: що включити

На підприємстві, згідно з трудовим законодавством, мають бути такі основні документи з кадрового діловодства:

Обов'язкові документи:

1. Штатний розпис:

визначає структуру та кількість посадових місць на підприємстві.

2. Правила внутрішнього трудового розпорядку:

регламентують порядок трудових відносин на підприємстві, права та обов'язки працівників.

3. Табель обліку робочого часу:

ведеться для обліку фактичного робочого часу кожного працівника.

4. Накази з кадрових питань:

оформляються для прийняття, звільнення, переведення працівників, надання відпусток, тощо.

5. Книга наказів:

ведеться для реєстрації та зберігання наказів з кадрових питань.

6. Особові картки працівників:

містять інформацію про працівника (ПІБ, дата народження, посаду, тощо).

7. Журнал обліку руху трудових книжок:

ведеться для обліку прийняття та звільнення працівників, а також змін у трудових книжках.

8. Трудові договори:

оформляються з кожним працівником.

9. Посадові інструкції:

визначають права, обов'язки та відповідальність кожного працівника.

10. Колективний договір (для юридичних осіб):

регулює трудові та соціально-економічні відносини між роботодавцем та працівниками.

11. Графік відпусток:

визначає порядок надання відпусток працівникам.

Додаткові документи (в залежності від специфіки діяльності підприємства):

Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.

Положення про оплату праці.

Інші документи, які використовуються для обліку та документування кадрових процесів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!