Замовити рекламу
Курс з ВО всього за 7499
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
12.06.2025 | 11:40
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Термін зберігання звітів: лікарняні, страховий стаж та утилізація

Добрий день, підкажіть будь ласка в нас зберігаються звіти до центру зайнятості по прийнятим 2007-2011 року, звіт з праці в статистику 2012-2013 р., чи можна їх утілізувати чи вони повинні зберігатись, як довго?
НК
Надія, консультант
експерт
13.06.2025 | 15:48
Очікує відповідь

Документи, за якими закінчився строк зберігання, передбачений Переліком № 578, можуть бути знищені.

Перш ніж знищувати первинні документи, строки зберігання яких спливли, треба провести експертизу їх цінності (пп. 1.1 п. 6 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою КМУ від 08.08.2007 №1004.

Знищення документів, строк зберігання яких закінчився, здійснюється відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"

Відповідно до "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів
та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб,із зазначенням строків зберігання документів" від 12.04.2012 № 578/5.

- документи (статистичні звіти, відомості, довідки) про стан ринку праці та зайнятість населення, працевлаштування, створення робочих місць - строк зберігання становить 10 років. ( ст. 362 Переліку)

- окументи (звіти, відомості, списки, довідки) про наявність вакантних посад, вивільнення працівників, прийняття працівників - строк зберігання становить 5 років. ( ст. 363 Переліку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДО
Домашовець Ганна
16.09.2026 | 17:45
Кадровий облік
Відповідь надано

Вибір посади для обліку експлуатації транспортних засобів підприємства

На агропідприємвстві є транспортні засоби, які використовують працівники для відрядження і т. д.
Питання, яку ввести посаду в штат для працівника, який буде вести облік використання автомобілів, маршрутів, витрат пального та інших показників експлуатації транспортних…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.09.2026 | 23:26

Якщо працівник буде лише вести облік експлуатації автомобілів — маршрутів, пробігу, витрат пального, оформляти та опрацьовувати документи щодо…Ще

СВ
Світлана
16.09.2026 | 17:37
Інше
Відповідь надано

Переведення співробітника на роботу по сумісництву: документи та процес

Підкажіть як зробити переведення співробітника з основної роботи на роботу по сумісництву, які документи потрібні щоб це зробити без звільнення…

19

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:29

Рекомендую оформлювати через звільнення / прийняття. За сумісництвом можна працювати у вільний від основної роботи час. Тобто без основного місяця роботи…Ще

ОЗ
Зайцева Олена
16.09.2026 | 17:20
Кадровий облік
Відповідь надано

Скасування помилкового підсумованого обліку робочого часу працівника

Як правильно скласти наказ про скасування помилково встановленного підсумованого обліку робочого часу працівнику-адміністратору?. Ситуація: ФОП прийняв на роботу по трудовому договору адміністратора, режим роботи п'ятиденка з вихідними днями понеділок та вівторок- 5днів*8робочих…

5

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.09.2026 | 21:54

У цій ситуації фактичний режим роботи працівника не змінюється: він і надалі працює за п’ятиденним робочим тижнем по 8 годин на день, 40 годин на…Ще

ІМ
Іванна Михайлівна
16.09.2026 | 17:18
Інше
Відповідь надано

Підбір коду КП для молодшого фахівця з якості цеху

Вітаю.Молодший фахівець з якості Цеху тестування вузлів та виробів Відділу якості допоможіть підібрати код КП…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.09.2026 | 20:45

Не рекомендую вводити посаду молодшого фахівця з якості.

Класифікатор професій містить професійну назву роботу – фахівець з якості з кодом КП 2419.2…Ще

ТФ
Федоренко Тетяна Анатоліївна
16.09.2026 | 17:03
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація при звільненні працівниці з відпустки по догляду

Доброго дня, звільняємо працівницю яка була з 2022 р. спочатку у відпустці по догляду до 3-х років по другій дитині, потім з 2025 р. оформила по догляду до 6-ти років, на роботу у 2026 р. не вийшла - а оформила відпустку за власний рахунок, зараз написала заяву про звільнення…

7

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:32

так, соцвідпустку теж потрібно компенсувати.Соцвідпустка на дітей надається повної тривалості і не залежить від відпрацьованого часу. Але Норма статті 19…Ще

СЛ
Лабушова Світлана ВОЛОДИМИРІВНА
16.09.2026 | 16:49
Військовий облік
Відповідь надано

Етапи подання документів для критично важливого підприємства України

Доброго дня. Проконсультуйте , будь-ласка, підприємство критично важливе , по Наказу Мінекономіки до 11.11.2026р. Подавались за спрощеною системою , отримали позитивне рішення. Про те , уже настає час для подання нового пакету документів для отримання нового рішення по…

6

ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:04

До пакету документів мають увійти:1) довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, або…Ще

ІН
Інна
16.09.2026 | 16:46
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії кадровика та бухгалтера при призові військовозобов'язаного працівника

День добрий. Така ситуація: Сьогодні 16.09.2026 на ФОП надійшла копія наказу РТЦК про "Призов військовозобов'язаного на військову службу" від15.09.2026, на найманого працівника. Які дії кадровика та бухгалтера в даній ситуації? Як провести розрахунок за відпрацьований період з…

6

ЕК
Еліна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:10

Дії кадровика та оформлення увільнення.

На підставі копії наказу РТЦК видайте наказ про увільнення працівника від роботи із збереженням місця роботи та…Ще

ОБ
Бокова Олена Юріївна
16.09.2026 | 16:45
Відпустки
Відповідь надано

Термін подачі заяви на позапланову щорічну відпустку

за скільки днів необхідно подавати заяву на позапланову щорічну відпустку…

3

НК
Наталія, консультант
експерт
16.09.2026 | 22:45

Термін для написання заяви трудовим законодавством не встановлено.

Строки для написання заяви та видання наказу не встановлені.

Відповідно до ч. 11 ст. 10…Ще

НА
Наталія
16.09.2026 | 16:36
Кадровий облік
Відповідь надано

Звільнення мобілізованого співробітника: порядок та можливі варіанти дій

Доброго дня! Співробітника мобілізували ТЦК по дорозі додому 26.08.26р. На сьогодні співробітник відповів телефоном що документ відправлено рідним, а вони нам передадуть. Дата наказа на увільнення з роботи датою що буде вказано в документі? та чи можемо ми звільнити такого…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:12

Так, дата наказу про увільнення від роботи — дата отримання документу, що підтверджує факт військової служби. Дата увільнення — дата…Ще

ІД
Давиденко Інна Валентинівна
16.09.2026 | 16:36
Інше
Відповідь надано

Можливість суміщення посад водія: законодавчі нюанси і практика

Добрий день! Працівник працює на посаді водія(1,0 ст.). Чи можна йому надати ще суміщення вакантної посади водія(0,5). Дякую…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.09.2026 | 17:37

Оформити суміщення посад для водія, який уже працює на 1,0 ставки, за вакантною посадою водія на 0,5 ставки не рекомендується. У цьому випадку доцільно…Ще

МА
Мар'яна
16.09.2026 | 16:33
Відпустки
Відповідь надано

Відпустка директора: відповідальність за справи під час відсутності

Добрий день. Директор є найманим працівником, оформляємо йому відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, чи буде коректним якщо внизу в наказі зазначити: "Усю відповідальність за ведення справ на Товаристві в період моєї відпустки залишаю за собою."…

2

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:14

Якщо в статуті чи контракті не зазначено, що директор має погоджувати відпустку з загальними зборами товариства, а має право самостійно приймати таке…Ще

МА
Марта
16.09.2026 | 16:31
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії кадровика при звільненні працівника після хвороби

Вітаю! Працівник хворіє, на його місце прийнятий працівник на час його хвороби. Які дії кадровика щодо тимчасово прийнятого працівника, коли закінчиться листок непрацездатності основного працівника та він захоче звільнитися? Звільняти та приймати на основне…

4

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:54

Не потрібно звільняти, чи оформляти додаткові документи.Якщо Ви хочете, щоб працівник продовжував безстрокового працювати, тоді не потрібно жодних…Ще

БЕ
Безсмертна Наталія Леонтіївна
16.09.2026 | 16:29
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно ставити відмітку про ознайомлення з Правилами ВО

Добрий день. Директор підприємства працює з 2016р. Правила ВО прийняті з 2022р. Він військовозобов'язаний. Треба ставити відмітку про ознайомлення в Аркуші доведення Правил ВО до призовників, військовозобов'язаних і резервістів…

5

ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.09.2026 | 21:48

Ні, не треба, але доцільно.

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 Правила військового обліку доводити під особистий підпис до призовників, військовозобов'язаних…Ще

ГА
Ганна Кононенко
16.09.2026 | 16:29
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника за власним бажанням під час лікарняного

Доброго дня. Чи можна звільнити працівника за власним бажанням під час лікарняного?
Лікарняний почався з 15.09.2026 по 19.09.2026 а звільнити потрібно з 17.09.2026…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 17:46

Так.

КЗпП забороняє звільняти під час лікарняного з ініціативи роботодавця (ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 ). На звільнення за…Ще

ІР
Ірина
16.09.2026 | 16:19
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Як правильно оформити прийом на дистанційну роботу

Доброго дня підкажіть як правильно оформити прийом на дістанційну роботу? Чи обов'яково оформлювати письмовий трудовий договір чи достатньо наказу? Дякую…

7

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.09.2026 | 17:23

Під час воєнного стану укладати окремий письмовий трудовий договір про дистанційну роботу не обов’язково.

Дистанційну роботу можна запровадити…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
16.09.2026 | 16:08
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Правила розподілу кадрових наказів за строками зберігання

Раніше індексація кадрових наказів велась без розподілу за строками зберігання (все формувалось та зберігалось в одній папці). Як зараз правильно розподілити за строками зберігання вже оформлені накази? І чи взагалі потрібно їх розподіляти для правильного архівування?

7

ОК
Олена, консультант
експерт
16.09.2026 | 23:39

Перед передачею в архів Вам потрібно провести аудит справ з кадровими наказами і зробити їх переформування, тобто розділити на дві окремі справи (кадрові…Ще

ОК
Оксана
16.09.2026 | 15:57
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне позначення компенсації відпустки мобілізованим працівникам в П-2

Вітаю)
Як в картці П-2 правильнопозначати компенсацію щорічної відпустки мобілізованому працівникові…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.09.2026 | 23:22

У картці П-2 компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки мобілізованому працівникові окремою спеціальною позначкою не відображають.

У розділі…Ще

ЛТ
Терезюк Любов Іванівна
16.09.2026 | 15:49
Відпустки
Відповідь надано

Документи для отримання соціальної відпустки на дітей віком до 15 років

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, які саме документи треба надати працівнику щоб використаси додаткову соціальну відпустка на дітей віком до 15 років, якщо батько (працівник) розірвав шлюб і за рішенням суду мати має виплачувати елементи (вона їх не виплачує). У батька з матірю…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.09.2026 | 23:01

Так, розлучений батько може мати право на додаткову соціальну відпустку за двома підставами як батько, який виховує дитину без матері, а також як батько…Ще

ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
16.09.2026 | 15:38
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси бухгалтерії

Добрий день. Які дії кадровика: у працівника 2-га група інвалідності з 09.07.2025 і довічно. Він 16.09.2026 приніс Витяг з Рішення від 09.07.2025. Робочий рік за який надається відпустка 19.09.2025 по 18.09.2026, рахую за цей період вже є 30 днів відпустки. А за 09.09.2024 по…

3

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:29

Працівники з інвалідністю мають право на збільшену тривалість щорічної основної відпустки (26 або 30 календарних днів) не з дати надання підтвердних…Ще

ЮВ
Юлія Валеріївна
16.09.2026 | 15:17
Інше
Відповідь надано

Оформлення сумісництва: переведення чи звільнення на педагогічну посаду

Доброго дня. Працівнки працює на за соновним місцем на технічній посаді на 1 ставку та додатково за сумісництвом на іншій посаді 9теж технічна) на 0,5. Тобто станом на 31.09 має 1, 5 ставки. За виробничою з 01.10.необхідністю, потрібно прийняти за сумісництвом на 0,5 ставки на…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.09.2026 | 23:54

Можна залишити працівницю на 0,5 ставки за основною технічною посадою і додатково оформити 0,5 ставки педагогічної посади за сумісництвом, без звільнення…Ще