Чи потрібно вносити згоду на обробку даних у опис

Ні, згоду на обробку персональних даних працівників не потрібно включати до внутрішнього опису особової справи. .

Згода на обробку даних працівника не є обов'язковим документом для включення до особової справи, оскільки обробка персональних даних працівників в рамках трудових відносин здійснюється на підставі закону, а не на підставі згоди.
Згідно з пунктом 5 статті 11 Закону України "Про захист персональних даних", обробка персональних даних працівників здійснюється на підставі необхідності виконання обов'язків роботодавця, передбачених законом. Тобто, закон вже надає роботодавцю право обробляти персональні дані працівників для виконання трудових функцій.

Особова справа містить документи, що підтверджують трудову діяльність працівника та його особисті дані, необхідні для обліку та звітності.

Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 (далі – Правила №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text).

До особової справи додаються такі документи: внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
Особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (за наявності), копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності), копії документів про освіту,копії документів про науковий ступінь, вчене звання,копії документів, що є підставами для надання пільг, заява про переведення на іншу роботу (посаду)
копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу,з заява про прийняття за сумісництвом, копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу , заява про зміну біографічних даних, копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації
Копії документів про стажування, копії документів про заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення, копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Раді допомогти, звертайтесь ще!