Організація перейменування назв посад у державній установі: поради

Для приведення назв посад у відповідність до Класифікатора професій, кадровику необхідно почати з перевірки актуальності назв посад у штатному розписі, порівнявши їх з Національним класифікатором України ДК 003:2010.

Зміни краще робити з 1 числа місяця.

Покрокова інструкція, як це краще зробити.

1. Перевірка штатного розпису:
Порівняйте назви посад у штатному розписі з Класифікатором професій (ДК 003:2010), враховуючи останні зміни. Зверніть увагу на код професії та її назву у класифікаторі.
Перевірте, чи відповідають назви посад у штатному розписі кодам та назвам професій у класифікаторі.
2. Внесення змін до штатного розпису:
Складіть наказ про внесення змін до штатного розпису, в якому зазначте причину змін (приведення у відповідність до Класифікатора професій).
Оновіть назви посад у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, використовуючи їх в точній відповідності до класифікатора, включаючи порядок слів.
Наприклад, використовуйте "директор фінансовий", а не "фінансовий директор", якщо саме така назва вказана у Класифікаторі професій.
3. Внесення змін до інших кадрових документів:
Підготуйте наказ про внесення змін до інших кадрових документів (трудові договори, посадові інструкції, тощо).
Внесіть зміни до трудових книжок працівників.
4. Уточнення посадових інструкцій:
Перегляньте та уточніть назви посад у посадових інструкціях, забезпечивши їх відповідність назвам у штатному розписі та Класифікаторі професій.
Важливо:
Зміни назв посад не є зміною істотних умов праці, тому не вимагають двомісячного попередження працівника.
Необхідно отримати згоду працівника на переведення, якщо зміни назви посади потребують переведення на іншу посаду.
Якщо назву посади потрібно змінити на нову, яка відсутня у Класифікаторі, то необхідно спочатку оформити переведення працівника на нову посаду.
Штрафи за невідповідність назв посад у документах Класифікатору можуть бути накладені Державною службою України з питань праці.
Загалом, чітке дотримання цих кроків допоможе кадровику правильно привести назви посад у відповідність до Класифікатора професій, уникнути можливих штрафів та інших негативних наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!