Архівування заяв на відпустки та матеріальну допомогу: поради
Заяви на відпустки не підлягають архівуванню, їх не потрібно включати до описів.
Заяви працівників про надання щорічних основних і додаткових відпусток мають тимчасовий строк зберігання – всього 1 рік відповідно до ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Згідно з законодавством на документи і справи тимчасового строку зберігання описи не складають і на архівне зберігання ці документи не передають. Після завершення строку зберігання у поточному діловодстві такі заяви та усі додатки до них включають в акт про знищення документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Чи потрібно вести картки первинного обліку по військовому обліку
Алгоритм дій для перебронювання працівників за наказом Мінекономіки
Прийняття лікаря-психотерапевта на неповний робочий тиждень
Чи потрібно повторно звіряти військово-облікові документи працівників
У січні-лютому 2026 року проводили внутрішнє звіряння військово-облікових документів працівників. В кінці вересня 2026 року повинно бути звіряння з нашим ТЦК (по графіку). Чи потрібно перед цим знову проводити внутрішнє звіряння військово-облікових документів…
Звільнення працівника після лікарняного: коли найкраще це зробити
Чи можливо забронювати працівника з статусом "У розшуку"
Чи можна забронювати військовозобов'язаного працівника, який має статус "У розшуку"?
Підприємство не належить до ОПК.
Дякую…
Дії підприємства щодо працівника у розшуку та військовому обліку
30.05.2026 року наказом по підприємству працівника увільнили від роботи для відвідування ТЦК за повісткою. Зарплату за цей день нарахували.
Однак, вчора виявили, що працівник з 02.06.2026 знаходиться у розшуку через неявку до ТЦК.
Сьогодні плануємо…
Є відповідь АІ
Чи повинен роботодавець самостійно вносити дані працівника
Записи про прийом і звільнення працівника: як вести облік
Прийняття працівника з основним місцем роботи за кордоном
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку при договорі
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Є відповідь АІ


