Відповідальна особа за діловодство: норми та можливості покладення функцій

Вітаю! Якщо у фопа у 2026 році були 2 найманих працівника с січня по травень. В кінці травня працівники звільнилися. Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю треба подати за 1 і 2 квартал. За 3 квартал звіт не потрібно…

Відповідь надано

Звітність ФОП щодо внеску на інвалідність у 2026 році

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:47

Так, вірно.

У вашій ситуації потрібно подати звіт за 1 і 2 квартали 2026 року, а за 3 квартал подавати звіт (навіть «нульовий») не потрібно, бо…Ще

ЮК

Кошова Юлія

19.10.2026 | 16:17

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила праці для працівника з інвалідністю в оборонній сфері

Вітаю, працівник з інвалідністю 2 групи (працепристосування, без конкретних обмежень) прийнятий на роботу на підприємство, що є критично-важливим для оборонної сфери, з шестиденним робочим тижнем - 48 год. роботи. Враховано норму ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:35

Такий графік роботи працівника з інвалідністю ІІ групи на об'єктах критичної інфраструктури допустимий, якщо медичні документи не містять обмежень щодо…Ще

ОЛ

Олена

19.10.2026 | 16:03

Вітаю, підкажіть чи є у вас чек лист по підготовки до перевірки ТЦК, всі документи які потрібні за 2026 рік? Скиньте будь ласка посилання…

Відповідь надано

Запит на чек-лист підготовки до перевірки ТЦК у 2026 році

АК

Аліна, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:25

Скористайтеся посиланням - https://kadroland.com/news/10855-shho-pereviryaje-tck-v-lipni-2026-ceklist та…Ще

Anonymous

19.10.2026 | 14:51

Трудові книжки

Відповідь надано

Вимоги Пенсійного фонду щодо виправлень у трудовій книжці

Добрий день, працівник йде на пенсію і звернувся в ПФУ з трудовою книжкою, ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення - ПІБ українською мовою, хоча друга половина ТК титульна сторінка заповнена ПІБ українською мовою, на підставі чого треба внести зміни в ПІБ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:19

Внесіть зміни на титульній сторінці згідно з паспортом.

Якщо прізвище, ім’я, по батькові та дата народження зазначені російською мовою, такі записи…Ще

ЕЛ

Елена

19.10.2026 | 14:34

Вітаю. Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшлов ВЛК, Резерв без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закунчення строку…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Подальші дії після закінчення бронювання військовозобов'язаного працівника

МК

Марія, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:07

Із 13 травня 2026 року працівникам, які усунули порушення, можна продовжити бронювання впродовж доби без анулювання попереднього статусу. Для цього на…Ще

ПО

Постнікова Анжела Павлівна

19.10.2026 | 14:12

Дорого дня. Який код КП потрібно вказати на посаду "Заступник головного бухгалтера"? При виборі 1231 в об'єднаній звітності видає помилку (не відповідає значенню класифікатора)…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Помилка коду КП для посади "Заступник головного бухгалтера"

АК

Анна, консультант

експерт

19.10.2026 | 14:38

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.
Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Посад…Ще

ОК

Кармаліта Оксана Миколаївна

19.10.2026 | 14:10

Вітаю! Якщо на підприємстві працює 41 працівник, чи потрібно створювати наради, робити протокол, інструкціїї і т.п. щодо врегулювання дій під час Повітряної тривоги ?
Ні підприємстві немає укриття, чи його дійсно потрібно створити?
Хто саме може перевіорити не…

Відповідь надано

Обов'язковість нарад і укриттів під час повітряної тривоги на підприємстві

НК

Надія, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:41

Так, потрібно.

Відповідно до ст. 153 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n871 та ст. 13 Закону України від 14.10.1992…Ще

ВА

Валентина

19.10.2026 | 13:52

Доброго дня, підкажіть будь ласка, працівника демобілізували з 10 жовтня, він має 5 днів на постановку на облік в тцк (тобто по 15 жовтня включно), але він став на облік РАНІШЕ – 14.10. Підкажіть, вийти він мав на роботу 15.10? І потрібно виплатити середній заробіток так як є по…

Відповідь надано

Чи потрібно виплачувати заробіток при ранньому обліку працівника

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.10.2026 | 14:11

П'ятиденний строк для взяття на військовий облік після звільнення з військової служби є граничним строком, передбаченим ч. 11 ст. 26 Закону України…Ще

ОК

Оксана

19.10.2026 | 13:26

Вітаю. Приймаємо на роботу з 02.11.26 року військовозобовязаного чоловіка. Будь-ласка, нагадайте про те, як заповнювати у відомостях графи: у передостанній колоці де зазначається прийняття на роботу - зрозуміло що потрібно поставити одиничку. А чи необхідно збільшувати на 1 у…

Відповідь надано

Як правильно заповнити відомість про прийняття на роботу

СК

Світлана, консультант

експерт

19.10.2026 | 14:08

Добрий день!

Уточніть, будь ласка, заповнювати відомість оперативного обліку за формою Додатку12 до Порядку № 1487?

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АГ

Гудима Алла Володимирівна

19.10.2026 | 13:05

Доброго дня. Скажіть будь ласка, де знайти додаток 5 розроблений вами у Excel…

Відповідь надано

Де знайти додаток 5 для військового обліку в Excel

АК

Аліна, консультант

експерт

19.10.2026 | 13:37

Скористайтесь посиланням - https://kadroland.com/news/6670-viiskovii-oblik-u-excel-zapovnennya-spiskiv-dodatok-5-vidomosti-dodatok

Раді допомогти…Ще

АД

Довгань Анжеліка Андріївна

19.10.2026 | 12:59

30.09 виданий наказ про зміну ШР з 01.10, яким передбачено введення додаткових посад і збільшення штатних одиниць. Якщо працівник був на одній посаді на 0,5 ставки, а переходить на іншу на повну ставку, то як правильно видати наказ про переведення і зміну умов праці? 1. Заява…

Відповідь надано

Переведення працівника на нову посаду та графік роботи

АК

Анна, консультант

експерт

19.10.2026 | 15:08

Тут можна все зробити одночасно.

Немає потреби видавати безліч наказів. У вас є факт зміни штатноро розпису з введенням посади. І одночасно є бажання…Ще

ОМ

Музика Олена

19.10.2026 | 12:38

Планую звірку з ТЦК. Чи треба звірятися по мобілізованим, звільненим та виключеним з обліку по тим, у кого змінився статус в 2026 році? чи тільки по тим, хто на момент звірки перебуває на персональному обліку на підприємстві…

Відповідь надано

Звірка з ТЦК: кого включати у військовий облік у 2026

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.10.2026 | 15:43

Ні, не треба.

До витягів зі списків персонального військового обліку, що направляються на звіряння до ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на…Ще

ВК

Кирієнко Валентина Вікторівна

19.10.2026 | 12:07

Добрий день. Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібен вихідний номер при зміні паспортних даних

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.10.2026 | 13:58

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Вносити реквізити повідомлення про зміну облікових даних, направленого у зв'язку зі…Ще

Anonymous

19.10.2026 | 11:29

Добрий день, директор тимчасово переходить на дистанційну роботу і буде відсутній, не перебуватиме в місті перебування підприємства, чи можна зробити наказ про покладення обов'язків директора на заступника, так як фізично директор не зможе підписувати документи, чи може…

Відповідь надано

Наказ про покладення обов'язків директора на заступника під час дистанційної роботи

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 15:11

Ні, дистанційна робота директора сама по собі не дає підстав призначати тимчасово виконуючого обов’язки, тож замість «покладання…Ще

ОЛ

Ольга

19.10.2026 | 11:11

Підкажіть будь ласка чи правильно буде виглядати організаційна структура,де є директор (не генеральний директор) і директори за напрямками.Наприклад: Директор фінансовий,директор з логістики чи директор комерційний.Не заступники, а саме директори…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Організаційна структура з директорами за напрямками: особливості формування

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 14:39

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Організаційну…Ще

ВН

Нікітченко Валерія

19.10.2026 | 11:01

Добрий день, підкажіть, будь ласка, у нас є працівниця, яка працювала за зовнішнім сумісництвом, але зараз наші компанії зробили філіями одного роботодавця, які дії я як кадровик повинна зробити? і чи буде це внутрішнє сумісництво? і чи обов'язково звільняти, чи автоматично вона…

Відповідь надано

Перехід зовнішнього сумісництва в внутрішнє: кадрові дії роботодавця

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 14:30

Працівницю не потрібно звільняти тільки через об’єднання компаній, сумісництво залишається.

Відповідно до ст. 102-1 КЗпП (…Ще

КА

Катерина

19.10.2026 | 10:44

Вітаю
Питання стосовно Звіту 4%
На підприємстві є працівники, робоче місце у яких атестовано за Списком 2, їх не враховуємо до СКШП
А як бути з працівниками, у яких шкідливі умови праці і доплата за шкідливість 4 та 8%, їх враховувати…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Урахування працівників із шкідливими умовами праці у звіті 4%

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:00

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

Виключайте не всіх працівників, а тільки тих щодо яких…Ще

AWT HR

19.10.2026 | 10:24

Трудові книжки

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Алгоритм видачі оцифрованих трудових книжок працівникам підприємства

Вітаю!
Трудові книжки співробітників оцифровані вже близько року, тому плануємо організувати їх видачу працівникам.
Підкажіть, будь ласка, який алгоритм видачі передбачений у такому випадку? Чи можемо оформити загальний наказ по підприємству, щоб співробітникам не…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.10.2026 | 15:42

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити, а саме надати зразок наказу

…Ще

Ram Al

19.10.2026 | 10:08