Відповідальна особа за діловодство: норми та можливості покладення функцій
Ні, прямої норми про призначення відповідального за діловодство — немає. Але діловодство — частина організації праці, і за нього хтось має відповідати. Класифікатор професій ДК 003:2010 містить посади: діловод; документознавець; секретар; архіваріус тощо. Тобто законодавство передбачає, що хтось на підприємстві має вести документообіг офіційно — як службову функцію.
Організацію діловодства регламентують в інструкції з діловодства підприємства.
Підприємства, установи та організації ведуть діловодство відповідно до затвердженої інструкції з діловодства, яку затверджують наказом згідно п. 7 гл. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text. Тобто законодавство передбачає обов'язково наявність інструкції з діловодства. Тому відповідальність за діловодство фіксуємо в інструкції з діловодства, а також у посадовій інструкції (секретаря, діловода, менеджера з адміністративно-господарської діяльності тощо.
Буде корисною стаття «Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки» https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оподаткування матеріальної допомоги: чи нараховувати ЄСВ і як
Графік змінності: з якого дня починається облік працівників
Є відповідь АІ
Право інструктора з трудової адаптації на додаткову відпустку
Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню на підприємстві
Дякую за відповідь…
Перевірка ПФУ: що робити з лікарняними після знищення
Оформлення трудових відносин мобілізованих працівників при реорганізації підприємства
Який наказ вказувати: прийняття або перейменування посади директора
Є відповідь АІ
Чи потрібно надсилати дані про призовника до ТЦК
Стан військовозобов'язаного: як виправити статус резервіста
Визначення основного місця роботи та сумісництва працівників
Чи може бути два основних місця роботи?( наприклад 4 години на одному підприємстві та 4 на другому або інше)? Які роль і дії підприємства в цій ситуації? та чи є якась…
Невідомий статус працівника: військовий облік та облік на підприємстві
Чи можна ділити відпустки на частини за законодавством
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при відсутності працівниці після декретної відпустки
Заповнення гр. 18 додатку 5: зміни після звільнення працівника
Правила надання щорічної відпустки після безоплатних днів

Термін повідомлення про зміну прізвища після весілля директорки військового обліку
Документи з військового обліку на підприємстві: що потрібно знати
Які документи з військового обліку мають бути на підприємстві, крім правил во?
Чи є на порталі такі документи для друку? Чи можуть ці документи з во зберігатись у папці на рецепції медичного центру?
Дякую!
Гарного дня…
Є відповідь АІ
Виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю підприємством
Мобілізація працівника до 25 років: військовий облік і нюанси
На підприємстві працює співробітник, якому ще не виповнилося 25 років. У його військово-облікових документах зазначено:
1) Категорія обліку — військовозобов’язаний
2) Вказано ВОС (військово-облікова…


