Щодо першого питання: оформіть таку можливість письмовим ТД ( Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом Типова форма трудового договору про дистанційну роботу ) або наказом про дистанційну роботу. На жаль, на платформі такий зразок відсутній. Можете скористатись зразком ( Наказ про умови поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі ). За погодженням між працівником і роботодавцем виконання дистанційної роботи може поєднуватися з виконанням працівником роботи на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця. Особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу (ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 ). Окрім того, роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 2 ст. 30 ЗУ «Про оплату праці»). Тому в наказі унормуйте порядок повідомлення керівника про бажання працювати дистанційно та порядок контролю за виконуваною роботою. Також наказ можете видати на підставі заяви ( Заява про погодження поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі ).

Щодо другого питання: можете укласти письмовий ТД про дистанційну роботу або поки триває воєнний стан оформити дистанційну роботу наказом ( Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма) Наказ про перехід на дистанційну роботу (навчання дитини віком до 14 років дистанційно) ). Також працівник може ініціювати можливість працювати дистанційно в заяві ( Заява про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем Заява про перехід на дистанційну роботу (навчання дитини віком до 14 років дистанційно) Заява про перехід на дистанційну роботу ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!