Передавання документів юрособи, що припиняється, входить до обов’язків комісії, створеної для передавання справ і майна.

У разі припинення підприємства шляхом злиття, приєднання, поділу, перетворення (далі – реорганізація) з передачею її функцій іншій юрособі остання приймає за актом документи, не завершені в діловодстві підприємства, що реорганізується, та його архів.

Таким чином, особові справи працівників, які не продовжують свої трудові відносити в правонаступника, будуть здані в архів підприємства, яке реорганізується. А потім передані для подальшого зберігання правонаступнику в комплексі з усіма іншими документами архіву.

Ця норма визначена у пункті 4 глави 3 розділу XV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%83%D0%BB%D1%8C%D0%BD#n1367

Раді допомогти, звертайтесь ще!