Не можна підписувати організаційно-розпорядчі накази в тому числі накази про внесення змін до штатного розпису факсимільним відтворенням підпису.

Факсимільне відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 12 гл. 7 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 .

Додатково надаємо роз'яснення ДПС - https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-551180.html .

Згідно ст.207 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 - Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами. Тому не радила б факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих документах, в тому числі на наказах про внесення змін до штатного розпису, що заборонено Правилами № 1000/5, які є нормативним документом. Адже накази належать до організаційно-розпорядчої документації. У разі виникнення спірних питань у суді такі документи можуть бути визнані недійсними.

Раді допомогти, звертайтесь ще!