Потрібно оформити окремі накази, адже вони мають різний строк зберігання і відповідно формуються у різні справи.

Наказ про надання щорічної основної відпустки – це кадровий наказ тимчасового строку зберігання – 5 років. Після завершення визначеного строку ці накази підлягають знищенню за відповідним актом.

Накази, що стосуються усіх видів відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, це також кадрові накази, але тривалого строку зберігання – 75 років. З часом такі накази передаються на зберігання в архів підприємства.

Нагадаємо, що строки зберігання різних видів наказів визначені у ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Раді допомогти, звертайтесь ще!