Порядок оформлення відпустки директора з виїздом за кордон
Директор підприємства (він же єдиний засновник) планує щорічну основну відпустку з виїздом за кордон.
Просимо надати роз’яснення:
1. Який порядок документального оформлення такої відпустки?
2. Чи обов’язково видавати окремий наказ про покладання обов’язків на іншу особу під час відсутності директора?
3. Чи потрібно оформлювати витяг з наказу замість копії наказу?
4. Чи необхідно, щоб у наказі був зазначений факт виїзду за межі України?
Також, можливо є зразки документів.
Наперед вдячні за відповідь!
1) Стандартний наказ про відпустку.
2) Не обов'язково.
3) Ні, не потрібно.
4) Не обов'язково.
1) Наказ про надання відпустки директору нічим не відрізнятиметься від стандартного – надання відпустки не передбачає мету її надання, а лише вид відпустки та її період.
2) Відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) у роботодавця є право покласти на іншого працівника (за його згодою) виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, у т. ч. і директора, але це не є обов'язком роботодавця – він вправі сам вирішувати, зможе певний час підприємство працювати без виконання функцій того чи іншого працівника або ні. Тож якщо Вашого директора підприємства влаштовує, що певний час (протягом його відпустки) ніхто не виконуватиме його обов'язки й не підписуватиме документи, які має право підписувати лише директор, то цілком можливо і не покладати ні на кого виконання обов'язків директора (на практиці так іноді так вчиняють – просто у цей час жодні документи (накази, договори тощо) не підписуються, а чекають виходу з відпустки директора підприємства). Тож якщо на час відпустки директора Ви не покладатимете ні на кого з працівників виконання його обов'язків, то порушення у цьому не буде.
3) Може бути як витяг з наказу, так і його копія – для перетину кордону вони мають однакове значення.
4) Працівник не повинен повідомляти роботодавця, куди саме він збирається поїхати під час відпустки, у т. ч. й у разі його наміру виїхати за кордон, тому у наказі про надання відпустки не потрібно вказувати намір виїзду за кордон.
Наразі досить поширеною є думка (яка подекуди трапляється навіть і в неофіційних роз'ясненнях держорганів), що при виїзді у відпустку за кордон потрібно зазначати країну виїзду та термін перебування в ній. Це пов'язано з тим, що у Правилах перетинання державного кордону громадянами України, затвердженими постановою КМУ від 27.01.1995 р. № 57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#n24), унормовано порядок виїзду за кордон заброньованих працівників у відрядження, проте немає врегулювання перетину кордону під час відпустки. Звісно, у наказі про відрядження завжди має бути вказано пункт призначення (тобто не лише країну, а й населений пункт, куди відряджається працівник), проте у наказах про відпустку така інформація не зазначається.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Обов'язкова компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника
Як правильно нарахувати доплату при заміщенні директора ТОВ
Врахування працівників за сумісництвом у військовому обліку підприємства
Чи береться до уваги працівник за сумісництвом на підприємстві в …
Документи для прийняття на роботу ФОП: обов'язки сторін
Чи потрібно ФОП передавати трудову книжку в пенсійний фонд
Повідомлення про прийняття на роботу: терміни та вимоги роботодавця
Як скласти план роботи з військового обліку на 2026 рік
Класифікація наказів: до якої групи належить стягнення аліментів
Чи необхідно вести військовий облік для працівників різного віку
Військовий облік: чи виділяти підрозділ у Додатку 12
Особливості працевлаштування осіб з посвідченням учасника бойових дій
чи є якісь особливості працевлаштування на роботи особи з посвідченням учасника …
Чи можна вказувати лише підрозділ у графіку відпусток
Перевірка наявності посади юрисконсульта в класифікаторі кадрових посад
…



