Як правильно оформити запис про звільнення за сумісництвом
Спочатку вносимо запис про сумісництво, потім – про звільнення з основного місця роботи.
Правила внесення записів до трудової книжки про роботу за сумісництвом передбачені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .
Так, на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції №58). Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п.п. 2.14 Інструкції №58).
Отже, запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом вноситься після звільнення з місця роботи за сумісництвом. Для цього роботодавцю за основним місцем роботи надають довідку з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення. Запис можна зробити таким чином: «Із 20.07.2021 по 14.04.2025 працював в ТОВ «Вікторія» на посаді менеджера збуту за сумісництвом (графа 3)». В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.
В ситуації, яка розглядається, працівник одночасно звільняється з основного місяця роботи та з сумісництва. Оскільки запис про сумісництво може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення запису до трудової книжки Заява про внесення запису до трудової книжки
Корисні довідники:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки https://kadroland.com/handbooks/751/1901
Статті та консультації на тему:
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам https://kadroland.com/news/3824-algoritm-vnesennya-zapisu-v-paperovu-trudovu-knizku-dopomoga-kadrovikam
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu
Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи https://kadroland.com/news/3878-vnosimo-zapis-do-trudovoyi-knizki-yakshho-nemaje-zapisu-pro-zvilnennya
Запис до трудової книжки сумісника не вносимо https://kadroland.com/news/3451-zapis-do-trudovoyi-knizki-sumisnika-ne-vnosimo
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність
Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік
Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
Переведення строкового працівника на постійну основу: поради
Правила прийому на роботу без атестату про освіту
Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…

