Штраф за недостатню оцифровку трудових книжок: чи можливий

Вітаю, з сервісного центру пенсійного фонду зателефонувати до нашого ліцею з повідомленням, що через малий відсоток оцифрованих трудових книжок наших працівників на установу буде накладено штраф. Чи можливий штраф, адже у нас є ще час до 10.06.2026 року?

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.09.2025 | 22:36

Очікує відповідь

Ні, жоден законодавчий акт не встановлює для роботодавця відповідальності за неоцифрування ТК.

Тим більше, що передача сканкопій ТК не є виключним обов’язком роботодавця.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Але радимо не затягувати з цією роботою і передати сканкопії ТК або допомогти працівникам зробити це самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату