Дійсно, такий порядок дій не зовсім відповідає законодавству. Якщо особа працевлаштована на підприємство на посаду водія автотранспортних засобів і одночасно надає послуги з перевезення цьому ж підприємству, як ФОП, є ризик що Держпраці при перевірці вкаже на порушення — підміну трудових відносин цивільно-правовими. Можливі фінансові санкції — у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення, а до юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої - третьої груп, застосовується попередження (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).

Щодо питання по суті, то на час, коли працівник їде в рейс, як ФОП, він повинен оформити свою відсутність на роботі будь-яким способом, зокрема, оформити відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін. Відповідно табелюєте цей час кодом відповідної відпустки. Але в цій ситуації може виникнути проблема, що роботодавець не дотримає зарплатного критерію для бронювання цих працівників. Тому радимо оформлювати працівникам відрядження для закордонних рейсів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!